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在某大型企業中財務共享中心有大量的工作，每天企業都有大量的資金賬單需要處理，企業面對日益增加的工作量只能招聘更多的財務工作人員來完成每個子公司和分公司的財務工作，現在可以使用RPA財務機器人來協助工作人員完成工作，讓企業可以減少在該崗位上的人力的投入，那么RPA在財務共享中心的應用有哪些呢？下面一起去看看吧！
一、銀企對賬
財務共享 - 資本部門需要在每月結賬前分別從銀行網上銀行系統 A 和公司業務系統讀取/下載銀行上個月的流量信息，并根據賬戶余額和流程生成余額對賬表。公司集團擁有千家賬戶，每個賬戶處理時間9-10分鐘，但由于結賬周期短、資金部門人力等問題，目前每月對賬未實現，存在很大的財務風險。通過實施機器人流程，實現銀行系統及時自動登錄和金迪系統下載過程，通過比較水量、余額等信息生成余額調整表，在余額未上線的情況下將發送電子郵件通知基金部門的同事做好離線檢查工作。
效果收益：從9-10分鐘到2-2.5分鐘，效率提高70-80%。從原來的無人查資料，到實現100%查賬。達到監控賬戶風險，提高業務系統自動化水平的目的。
二、銀行返回下載命令和信息輸入
財務共享——由于金蝶系統實現了銀企直聯，所以收據的信息可以直接錄入金蝶系統。但是由于系統對接的一一對應不完全，有些信息需要手工填寫。在這個過程中，1-2名員工需要每天查看實現銀企直連的賬戶中尚未錄入的信息，然后手工錄入；對于沒有實現銀企直連的賬戶，手工輸入所有信息。通過機器人流程的實現，銀行回單可以每天自動登錄網銀系統，按照指定的格式進行命名和擔保。根據要求自動讀取需要錄入金蝶系統的字段，整理好Excel格式，批量導入系統。
效果收益：使用RPA技術后減少了中國機械的手動錄入管理工作，節省企業資金相關部門2個人的時間。
三、自動送回單系統
業務單位必須在外部報銷或付款過程中提供憑證，財務共享基金每天接到來自不同部門的電話詢問報銷情況，并偶爾登錄網絡下載退貨并發送電子郵件給有需要的人。這個過程純粹是離線或電話微信通信，整個通信過程很大，會中斷現有的工作。通過實施機器人流程，業務人員郵寄到公共郵件中需要提供銀行匯款退貨信息，機器人通過偶爾閱讀關鍵信息到公共磁盤上閱讀下載的退貨單，并自動將退貨單放入郵件反饋給業務。RPA技術的使用后反應更及時，處理時間縮短，達到節約人力的目的，提高業務系統的自動化水平。
效果效益：采用RPA技術后，整個流程的及時性和響應速度都得到了提高。
四、第三方平臺對賬
財務同事每天需要從多個第三方平臺下載報表。下載后需要將信息合并到SAP模板中，手工整理Excel表格并批量導入SAP系統，最后手工操作SAP系統中的收款核銷動作。通過機器人流程的實現，實現了每天自動登錄各個平臺下載報表，整理Excel導入的模板和格式，批量導入SAP系統，按規則核銷。對于不能核銷的收款，通知財務人員通過郵件進行線下核對。
效果收益：使用RPA技術后響應更及時，達到了企業節約人力，提升管理業務信息系統實現自動化技術水平的目的。
以上就是關于RPA機器人在財務共享中心的應用解答，我們可以看到RPA技術可以協助財務工作人員完成很多工作，幫助我們完成銀行的對賬，賬戶賬單的下載，完成平臺的對賬等工作，如果想要了解更多關于RPA機器人的應用歡迎撥打我們的電話進行咨詢。