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    在HR的工作中RPA發揮怎樣的作用呢?

    在HR的工作中RPA發揮怎樣的作用呢?

    旗旗

    2020-12-23

      今天在每個企業中至少都有兩個HR,一個公司的人才的招聘主要是集中在HR部門中的,包括員工的入職還有每個月的薪資的發放等,對于員工較多的公司HR往往工作壓力很大,但是HR工作崗位上像簡歷篩選和信息錄入等,都是重復性質的工作因著這些特性非常的適合使用RPA機器人流程自動化軟件,那么今天在HR的工作中RPA發揮怎樣的作用呢?帶著我們的疑問一起去看看吧!
     
    RPA
     
     
      一、簡歷篩選
     
      HR為公司為團隊選拔合適的人才,并建立人才庫作為儲備是HR部門的一項重要工作。HR需要登錄各個招聘網站,在海量的簡歷中尋找符合公司要求的人員。需要閱讀大量文本內容進行篩選費時費力。下面我們看看使用RPA后的效果。
     
      1.部署RPA后:RPA機器人流程自動化可以自動登錄招聘網站,根據招聘需求和提前設置的條件對簡歷進行篩選,選出適合的候選者簡歷后自動下載存儲到指定位置。RPA還可以將特定的簡歷信息按照一定的字段整理成表格方便后續查閱,也可自動錄入到企業的人才庫管理系統中。
     
      2.應用效果:使用RPA后可以節省HR篩選、收集、整理簡歷的耗時,可以及時快速更新人才庫的信息,不僅是這項工作本身效率大大提升,HR還能在各個部門缺人時,第一時間給出候選人方面的反饋,將職位空缺的填補時間縮短,由此提升整個企業的運作效率。
     
      二、員工入職
     
      當有新員工入職時,HR需要為新成員的融入做許多準備工作,設置企業郵箱,開通協作軟件的賬戶,開通各種權限,發放物資等等。事項繁多,流程繁瑣,如果缺乏標準化、一致性的管理容易出現溝通問題和錯、漏之處,給新員工融入集體造成麻煩,也帶給新員工不好的印象,不利于勞動關系的穩固。下面我們看看使用RPA后的效果。
     
      1.部署RPA后:RPA機器人流程自動化會創建新員工數據信息,自動為新員工在各個業務系統中創建賬戶和開通權限,同步員工信息到企業的通訊、協作軟件中,自動幫助新員工申請辦公物資。
     
      2.應用效果:應用了RPA后可以實現HR無需登入各種系統重復操作入職流程即完成新員工入職準備工作,不會有錯漏偏差,高效便捷,保證溝通的一致性,為新員工快速融入集體,適應新的環境和工作打好基礎,營造了良好的員工入職體驗。
     
      三、薪資發放
     
      公司每月薪資發放前,HR部門面臨大量的數據統計工作,需要統計考勤、績效、五險一金、補貼、提成、獎金等等。HR要把各項明細制成表格,錄入工資系統,還要逐一發給員工核對。每個月都要花費幾天的時間,延誤其他重要事項的進度,數據繁瑣,一旦出錯影響惡劣。下面我們看看使用RPA后的效果。
     
      1.部署RPA后:RPA機器人流程自動化會自動到考勤系統下載所有員工的考勤數據,結合其他薪資約定規則,自動計算出每位員工應得工資,將數據整理匯總后,錄入工資系統。還可以自動向員工發送工資條以及處理工資發放事項。
     
      2.應用效果:HR部門每個月都可以省出幾天時間處理更多事務,聚焦到更具價值的工作流程上。HR自身也可以從繁瑣的重復勞動中解放出來,有更多的精力關注企業的運營和發展問題,制定響應策略,提升自我價值。
     
      以上就是關于RPA機器人流程自動化在HR工作應用的解答,我們可以看到HR使用RPA后可以很輕松的完成簡歷篩選和員工工資的整理發放,當然RPA還可以在很多的部門中進行應用,如果你需要了解RPA機器人歡迎撥打我們的電話進行咨詢。
     
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