企業(yè)平臺(tái)
發(fā)現(xiàn)評(píng)估
自動(dòng)化化.png){kind=icon}
AI+自動(dòng)化
行業(yè)解決方案
業(yè)務(wù)解決方案
合作伙伴
生態(tài)聯(lián)盟
咨詢服務(wù)
培訓(xùn)服務(wù)
交流社區(qū)
客戶成功
產(chǎn)品文檔
公司介紹
新聞列表
聯(lián)系我們
加入我們
繁雜的工作總會(huì)讓我們慢慢的失去耐心，在每個(gè)月末或者年底都是財(cái)務(wù)工作人員最為繁忙的時(shí)候，有各樣的員工獎(jiǎng)金福利需要發(fā)放，還要規(guī)劃明年公司的整體預(yù)算情況，隨著自動(dòng)化和智能化的發(fā)展現(xiàn)在有財(cái)務(wù)機(jī)器人可以協(xié)助我們完成工作，替我們減少了很多的工作量，那么在使用財(cái)務(wù)機(jī)器人有哪些益處呢？帶著我們的疑問一起去了解一下吧。
一、財(cái)務(wù)部門的痛點(diǎn)
1、發(fā)票量過大
每個(gè)月大型企業(yè)都需要開上萬張發(fā)票。這些發(fā)票涵蓋各個(gè)公司，所購買或者支出的情況不同等。隨著發(fā)票數(shù)量和復(fù)雜性的不斷增加，高效地處理發(fā)票將成為一項(xiàng)難以完成的任務(wù)。
2、全程手動(dòng)操作
當(dāng)需要開具大量的發(fā)票的時(shí)候公司員工幾乎全程都是手動(dòng)，將發(fā)票數(shù)據(jù)輸入到公司的ERP系統(tǒng)。這一耗時(shí)的手動(dòng)流程為應(yīng)付款部門帶來了巨大的工作量。
3、人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)
隨著人工的輸入開票的信息到現(xiàn)有的系統(tǒng)，以及手動(dòng)輸入發(fā)票的流程，難以避免人為錯(cuò)誤或發(fā)票欺詐。任何機(jī)構(gòu)都不希望通過過賬延遲或錯(cuò)誤的發(fā)票來冒險(xiǎn)、并影響與相關(guān)供應(yīng)商的關(guān)系。
二、使用財(cái)務(wù)機(jī)器人的益處
1、發(fā)票自動(dòng)導(dǎo)入
財(cái)務(wù)機(jī)器人代替人工自動(dòng)將發(fā)票數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng)，簡(jiǎn)化了操作流程，從而減輕了財(cái)務(wù)部門員工的工作量“財(cái)務(wù)機(jī)器人的實(shí)施這使我們處于更有利的地位，可以建立更牢固的供應(yīng)商關(guān)系，并最大限度地提前支付發(fā)票折扣。
2、提高準(zhǔn)確性
使用財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行操作還提高了操作的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)機(jī)器人的OCR識(shí)別技術(shù)可以幫助我們自動(dòng)獲取發(fā)票信息可以自動(dòng)檢測(cè)和標(biāo)記包含錯(cuò)誤或疑似欺詐的發(fā)票，從而最大限度地降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)機(jī)器人還具有驗(yàn)證和更正錯(cuò)誤掃描發(fā)票的能力，為財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)可靠的工具。
3、不侵入原有系統(tǒng)
財(cái)務(wù)機(jī)器人可以與原有系統(tǒng)無縫集成，實(shí)施較為快捷，部署成本較低，非入侵式的部署讓企業(yè)不不必?fù)?dān)心會(huì)影響到原先的系統(tǒng)，也不必?fù)?dān)心企業(yè)信息的泄露。
4、全天候運(yùn)行
財(cái)務(wù)機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)全天候工作，減少員工的工作量。“在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)化，有效降低錯(cuò)誤或發(fā)票欺詐，為我們節(jié)約成本提供了新的機(jī)會(huì)。”
以上就是關(guān)于財(cái)務(wù)技巧人的益處的解答，我們還可以看到在財(cái)務(wù)的工作中有比較多的難點(diǎn)，所以使用自動(dòng)化的辦公軟件是必不可少的，使用了財(cái)務(wù)機(jī)器人可以幫助我們完成開發(fā)票、提高準(zhǔn)確性等好處，如果你想要了解更多的關(guān)于財(cái)務(wù)機(jī)器人的知識(shí)歡迎撥打我們的電話進(jìn)行咨詢。