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財(cái)務(wù)機(jī)器人時目前在財(cái)務(wù)領(lǐng)域使用較多的一種RPA軟件技術(shù)，在財(cái)務(wù)的工作中我們通常會面對很多的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行處理，采用人工的方式在統(tǒng)計(jì)匯總并最終生成結(jié)果的方式，工作效率事比較慢的，當(dāng)然企業(yè)都希望比較高效的工作方式，那財(cái)務(wù)機(jī)器人恰好可以解決這個問題，那么財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用有哪些呢？帶著我們的疑問一起去看一下吧！
一、費(fèi)用報(bào)銷
1.報(bào)銷單據(jù)收據(jù)：財(cái)務(wù)機(jī)器人自動識別和分類從多個渠道收集的各種發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行匯總和分發(fā)，自動生成報(bào)銷表格并啟動批準(zhǔn)申請。
2.費(fèi)用報(bào)銷的智能審核：手動設(shè)置費(fèi)用報(bào)銷審核規(guī)則并將其嵌入到費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)機(jī)器人根據(jù)設(shè)置的邏輯執(zhí)行檢查操作，例如檢查發(fā)票的真實(shí)性，進(jìn)行預(yù)算控制和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)檢查，記錄檢查結(jié)果并提供反饋等。
3.自動付款：批準(zhǔn)報(bào)銷單后，自動生成付款單；支付表進(jìn)入支付中心，財(cái)務(wù)機(jī)器人根據(jù)支付計(jì)劃執(zhí)行支付操作。
4.會計(jì)處理和報(bào)告：根據(jù)會計(jì)規(guī)則自動生成付款單自動提交過賬憑證并生成會計(jì)報(bào)告并將其報(bào)告給管理。
二、購買付款
1.付款帳單處理：通過OCR掃描請求付款單并識別相關(guān)信息，財(cái)務(wù)機(jī)器人將請求單信息輸入到ERP系統(tǒng)中，以對訂單信息，發(fā)票信息和存儲單信息進(jìn)行匹配驗(yàn)證。
2.購買付款：金融機(jī)器人自動提取付款申請系統(tǒng)的付款信息（付款帳號，帳戶名稱等）并將其提交到網(wǎng)上銀行和其他資金支付系統(tǒng)進(jìn)行支付操作。
3.供應(yīng)商對帳：手動設(shè)置對帳觸發(fā)時間，然后機(jī)器人登錄財(cái)務(wù)模塊以向供應(yīng)商自動發(fā)送對帳提醒電子郵件 完成訂單狀態(tài)和交貨狀態(tài)查詢。
三、數(shù)據(jù)匯總
1.帳戶關(guān)閉：在此期間，財(cái)務(wù)機(jī)器人自動執(zhí)行各種帳戶關(guān)閉任務(wù)，例如現(xiàn)金庫存、銀行對賬、銷售收入確認(rèn)、應(yīng)收賬款對賬、關(guān)聯(lián)方對賬、應(yīng)付賬款對賬、庫存確認(rèn)和臨時評估等。如果發(fā)現(xiàn)異常將會發(fā)送預(yù)警報(bào)告如果帳戶正確將自動處理該帳戶。
2.標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)分錄處理：財(cái)務(wù)機(jī)器人定期記錄并結(jié)轉(zhuǎn)會計(jì)分錄。
3.關(guān)聯(lián)方交易處理：金融機(jī)器人根據(jù)關(guān)聯(lián)子公司的交易信息自動實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)方交易處理。
4.發(fā)布單個報(bào)表：財(cái)務(wù)機(jī)器人自動完成數(shù)據(jù)聚合，合并和抵消，郵件數(shù)據(jù)收集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出和處理等工作。 問題模板單個報(bào)告。
5.發(fā)出合并報(bào)表：金融機(jī)器人從系統(tǒng)中導(dǎo)出并根據(jù)匯率數(shù)據(jù)以及當(dāng)月的國內(nèi)外數(shù)據(jù)組合完成處理和計(jì)算 按照規(guī)則，并計(jì)算期末余額并檢查結(jié)果； 然后收集和匯總子公司提交的數(shù)據(jù)，并根據(jù)抵消規(guī)則生成合并的抵消條目； 最后，根據(jù)生成的數(shù)據(jù)形成當(dāng)月的合并報(bào)表。
以上就是關(guān)于財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的解答，我們可以看到財(cái)務(wù)機(jī)器人在費(fèi)用報(bào)銷中可以自動的識別每一張的發(fā)票并將結(jié)果進(jìn)行匯總，還可以幫助我們進(jìn)行自動的付款等操作，極大的減少了我們的工作時間，如果你也想要部署財(cái)務(wù)機(jī)器人歡迎撥打我們的電話進(jìn)行咨詢。