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RPA可以代替人工消除文書工作中的手動流程，并廣泛應用于招生、錄取、出勤、會務、教務排課、采購、成績、人資及財務等相關環節上。對于教務人員而言，RPA可以代替其執行繁瑣的后臺任務，包括建立教師業績檔案，學生系列檔案，學籍管理統計工作，授課表、作息時間表編排，各科試卷留檔，學生名冊、畢業生名冊、學籍卡、健康卡等與教學教務有關的文件及資料的管理工作，以保持學校日常教學工作的穩定運行。對于教師而言，RPA能幫助教師處理出勤、評分、選課錄入等相關工作。對于學生而言，作為學校部署自動化的受益者之一，RPA允許學生和教務、教師之間存有更直接和持續的聯系，同時還能感受到比以往更快、更準確的教學服務。
一、RPA在教育行業的應用
1.課程注冊
通過自動化，檢查學生的資格標準，驗證信息，列出候選人名單以避免手動長時間處理。
2.候選人入圍
根據所需標準自動檢查每個應用程序，以提供入圍候選人列表。
3.出勤管理
自動管理出勤，向家長和學生發送自動通知和報告。出勤跟蹤，RFID卡（電子標簽）數據經過處理和自動異常通信以及完整的報告功能。
4.學生評分和評估
除了OMR表評估之外，RPA還可以在評估和評分各種問題時實現真正的自動化。
5.會議安排/時間表更新/設備預訂
教學和學生經常會參加很多學術會議及活動。RPA可以幫助教務自動通知會議及活動的相關信息，發送更新，以節省時間。
6.人資與財務管理
包括工資單處理、應付賬款、員工入職/離職、庫存管理等流程的自動化操作。