財(cái)務(wù)機(jī)器人使用類型有哪些吧？

　 財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)工作中的使用現(xiàn)在是比較廣泛的，財(cái)務(wù)機(jī)器是基于RPA技術(shù)是過(guò)使用用戶界面層中的技術(shù)，模擬并增強(qiáng)人與計(jì)算機(jī)的交互過(guò)程、執(zhí)行基于一定規(guī)則的可重復(fù)任務(wù)的軟件解決方案，可以模擬我們的人工正常的操作流程，來(lái)協(xié)助我們的工作，那么在財(cái)務(wù)工作中使用的情況又是如何呢？下面帶著我們的疑問(wèn)一起來(lái)看看財(cái)務(wù)機(jī)器人使用類型有哪些吧？
 

 

　　一、應(yīng)收單據(jù)傳遞

 

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)和共享平臺(tái)異構(gòu)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理完成后形成應(yīng)收業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞到共享平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)收掛賬，及后續(xù)收款處理等工作。如果一個(gè)企業(yè)集團(tuán)，尤其是多行業(yè)的綜合性集團(tuán)，其所使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)往往會(huì)比較多，需要將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收類數(shù)據(jù)都傳遞到共享業(yè)務(wù)平臺(tái)處理，開(kāi)發(fā)接口難度比較大，可以采用財(cái)務(wù)機(jī)器人將多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞到共享平臺(tái)，形成應(yīng)收單據(jù)。

 

　　二、應(yīng)收收款

 

　　企業(yè)集團(tuán)共享中心在處理應(yīng)收收款時(shí)，通過(guò)人人工審核，工作量大效率低，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。可以針對(duì)客戶發(fā)來(lái)的付款單進(jìn)行審核，需要將付款單和應(yīng)收記錄進(jìn)行匹配并審核，重點(diǎn)包括：客戶付款的入賬情況、客戶是否重復(fù)付款、客戶付款的銀行賬號(hào)等主要信息是否與財(cái)務(wù)資料一致。

 

　　三、三單匹配及單據(jù)信息傳遞

 

　　在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)付結(jié)算環(huán)節(jié)，需要采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票三單完成匹配后才能確定應(yīng)付款。在ERP系統(tǒng)中一般入庫(kù)單可以由采購(gòu)訂單推出，采購(gòu)發(fā)票可以由影像系統(tǒng)OCR識(shí)別或從國(guó)稅底賬庫(kù)調(diào)出信息形成發(fā)票單據(jù)。之后財(cái)務(wù)機(jī)器人可以完成發(fā)票和入庫(kù)單的核對(duì)匹配工作，形成應(yīng)付款單并導(dǎo)入共享平臺(tái)。

 

　　四、與電商平臺(tái)對(duì)賬結(jié)算

 

　　定期的對(duì)賬工作，是一項(xiàng)繁瑣且耗時(shí)的工作，又是一項(xiàng)固定且重要的工作，財(cái)務(wù)人員往往耗費(fèi)的巨大的精力，加班加點(diǎn)，還容易出現(xiàn)對(duì)不上賬的情況。元年RPA可以在企業(yè)共享平臺(tái)按照訂單狀態(tài)提取出對(duì)賬清單，與商城平臺(tái)和商旅平臺(tái)的訂單進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)狀態(tài)及金額，核對(duì)完成后生成相應(yīng)憑證。快速便捷，可以減少財(cái)務(wù)人員90%以上的工作。

 

　　五、開(kāi)票申請(qǐng)核對(duì)

 

　　財(cái)務(wù)機(jī)器人可以在月末，完成共享平臺(tái)根據(jù)訂單狀態(tài)生成“開(kāi)票申請(qǐng)清單”發(fā)送給商城和商旅平臺(tái)，與商城商旅平臺(tái)提供的消費(fèi)記錄清單進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后確認(rèn)開(kāi)票申請(qǐng)，由商城商旅平臺(tái)開(kāi)票。避免了人為錄入錯(cuò)誤的發(fā)生，同時(shí)縮短了流程周期，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并提高客戶和員工的滿意度。

 

　　六、增值稅發(fā)票查驗(yàn)

 

　　在共享服務(wù)中心，增值稅發(fā)票數(shù)量巨大，查驗(yàn)耗時(shí)耗力。有些企業(yè)對(duì)于增值稅發(fā)票管理有特殊要求，需要對(duì)全票面信息進(jìn)行查驗(yàn)，如：發(fā)票備注、明細(xì)商品及服務(wù)名稱等。財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)工作，可以有效提高工作效率，解放財(cái)務(wù)人員。

 

　　以上就是關(guān)于財(cái)務(wù)機(jī)器人在財(cái)務(wù)工作中使用的解答，我們可以可以看到在財(cái)務(wù)工作中，使用財(cái)務(wù)機(jī)器人可以幫助我們完成發(fā)票的核對(duì)和各個(gè)平臺(tái)的進(jìn)出賬單的管理，讓財(cái)務(wù)工作人員可以更好的去完全其他工作可以有效提高工作效率，解放財(cái)務(wù)人員。