今天在人力資源部門中有很多繁雜的工作需要去處理,每個月員工的薪資的核算、公司人才的招聘、員工差旅費用的報銷等等事情,這些都可以使用RPA機器人來完成,將工作的流程和邏輯錄入到電腦中,就可以代替人工操作來完成工作,那么RPA機器人在人力資源部門中具體有哪些應(yīng)用呢?帶著我們的疑問一起去了解一下吧!

一、人才招聘
每個企業(yè)都會進行招聘的工作,想要招聘優(yōu)秀的人才,需要不斷的篩選和搜集簡歷信息,人工來做這件事情不僅費時費力,還極易產(chǎn)生疲勞感,從而錯過優(yōu)秀的人才。RPA機器人則可以幫助HR快速分發(fā)招聘信息,篩選應(yīng)聘簡歷,通知應(yīng)聘人復(fù)試。實現(xiàn)招聘自動化管理,減少手動操作,提高人才招聘率。從而幫助HR減少工作量,更為快速的為公司招聘人才。
二、薪資發(fā)放
在人力資源部門中要每個月去核算員工工資,面對大量的員工統(tǒng)計起來是相當(dāng)?shù)穆闊褂肦PA機器人進行跨系統(tǒng)操作,提高工資管理流程的自動化程度。RPA會自動提取人力資源信息系統(tǒng)中的人員信息。然后提取ERP中人員的日常打卡信息,然后將兩個信息進行匹配。RPA把匹配后的信息,存儲在數(shù)據(jù)表里。若有無法匹配人員信息,RPA將此信息發(fā)送給人工處理。最后RPA將符合的人員信息發(fā)送給HR,由人工來做最后的確定,從而將薪資發(fā)工作合理的完成。
三、差旅費用報銷
員工出差時,會產(chǎn)生消費,在每個月中他們會向人力資源部門提交賬單進行報銷。差旅費用流程通常依靠手動操作,常常會遇到收據(jù)缺少、政策外支出、捕獲信息有誤、延遲報銷等問題。應(yīng)用RPA機器人可以將個人費用與組織內(nèi)外不同系統(tǒng)的預(yù)定義規(guī)則和法規(guī)進行比較。通過使用OCR(光學(xué)字符識別)技術(shù)從紙張(發(fā)票)讀取文本、圖像并翻譯成計算機可以理解的形式,自動進行驗證與匹配,從而幫助財務(wù)快速的審核報銷事情的落地,快速的完成工作。
四、社保公積金結(jié)算
公司每個月都需要為員工繳納社保和公積金,需要將員工繳納社保的情況進行數(shù)據(jù)的錄入和表格數(shù)據(jù)的整理,使用RPA機器人可以完成相應(yīng)的工作,原先社保繳納工作上每月在這項工作投入的人力是4個人起碼5天的工作量。而通過RPA機器人,現(xiàn)在每個月這項工作的處理時間降低為3小時,并且差錯率降到最低。
五、工資單發(fā)放
RPA通過與ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)核對,來驗證工資系統(tǒng)員工數(shù)據(jù)的一致性。薪資、福利管理、獎勵和報銷、福利發(fā)票核對都可以由機器人自動跟蹤和生成,實現(xiàn)“薪酬自動化”,以提高準(zhǔn)確性并縮短處理時間,尤其是當(dāng)公司擁有大量員工時。
以上就是關(guān)于RPA機器人在人力資源部門應(yīng)用案例的解答,我們可以看到使用RPA技術(shù)后可以將我們很多重復(fù)的工作都完成,讓人力資源工作員工更加快速的完成工作,如果你想要部署和使用RPA技術(shù)歡迎撥打我們的電話進行咨詢。