企業平臺
發現評估
自動化
AI+自動化
行業解決方案
業務解決方案
合作伙伴
生態聯盟
咨詢服務
培訓服務
交流社區
客戶成功
產品文檔
公司介紹
新聞列表
聯系我們
加入我們
近期，藝賽旗舉辦了RPA場景有獎大征集活動，征集到一批優秀的場景，后續藝賽旗將陸續發布活動中的優秀場景，大家敬請關注。在大型集團企業中，為了方便統一管理，很多數據都需要統一。但現實情況是，很多數據都分布在眾多系統中，如何統一管理數據成為企業的難題。RPA的出現，就很好的解決了跨系統的數據鏈接，下面就供應商主數據管理自動化的場景進行例舉分享給大家。
一、所屬企業：珠海某大型制造集團
二、所屬部門：業務部門&IT部門
三、業務頻次: 每天一次
四、背景需求：
為方便供應商統一管理，集團需求總部及分公司共用供應商數據，但現實情況是，部分子公司在系統接口已經創建了自己的供應商，但一部分分公司未上線 SRM 系統，需要通過 OA 流程表單進行供應商信息審批，再轉由 IT 部門進行手動錄入 SAP 系統。集團希望，通過RPA來實現分公司供應商數據自動準確地導入到集團SAP系統中。
五、流程介紹：
本流程由 IT 部門使用，使用 RPA 實現了數據備份、日志寫入、自動審批 OA 流程、自動創建、修改、擴充供應商信息等工作，釋放了人力，操作留痕，保證了數據的準確性和安全性。
工程概覽
1、登錄 OA 系統，查看待辦流程中待處理供應商管理流程數量，若無待辦則，流程中斷。
2、若存在待處理流程，獲取待辦流程數量，用FOR 循環依次進入表單獲取數據，將獲取到的數據暫存全局變量并且同步寫入本地 EXCEL 文件中。
3、數據判斷及錄入：計劃使用 SAP 錄屏腳本實現供應商的創建，后續了解到已經有相關接口的存在，故決定采用 python 代碼塊調用接口完成創建 / 修改 / 刪除的方式執行流程。
接口邏輯
1、通過接口判斷待處理數據的類型，（不同分子公司可能不清楚是否存在供應商，例如某供應商 A 公司已創建，但 B 分公司不了解會選擇新增，但實際上已存在）故經過接口驗證后，類型應該變更為擴充；
2、將 OA 表單獲取到的數據進行清洗轉換之后傳遞給接口創建 / 修改供應商.；
3、根據處理結果將操作成功 / 失敗數據日志寫入 MSSQL；
4、關閉應用系統，便于下次流程執行，流程結束。
六、涉及應用系統及平臺: 集團OA 、SAP 系統
七、項目成果:
原人工處理：每條數據花費 3-5min，每天約 5-10 條數據
現RPA處理: 將流程進行集中后 5 分鐘可以完成所有數據錄入
項目亮點：
手工錄入供應商主數據繁瑣復雜，需同時打開 OA 系統和 SAP 系統，兩個頁面間來回切換，容易操作失誤，還需對處理的數據進行備份，以確保數據的準確性和安全性，使用RPA之后，這些問題迎刃而解。集團公司和分公司的數據，通過RPA實現了“非入侵式”式的串聯，很好的解決了跨系統數據下銜接的難題。通過這樣的方式，集團無需系統改造和系統集成。 此外，在以往操作員處理上述工作時，會被業務人員催促，機器人上線后增刪改都交由機器人定時完成，準確高效，故也受到了IT部門操作人員的歡迎。
本稿件來源于藝賽旗RPA社區會員 Ninestar，版權歸作者所有。