今天在財(cái)務(wù)的工作中常常是比較忙碌的,每天都要對公司的賬目進(jìn)行梳理結(jié)算,并形成各種數(shù)據(jù)表格,對于財(cái)務(wù)工作者來說加班是一種常態(tài),隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)的結(jié)算就壓力增加,增加人手已經(jīng)是很多企業(yè)的選擇了,現(xiàn)在使用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人可以滿足可以解決這些繁雜的工作,那么實(shí)施應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的要點(diǎn)有哪些呢?下面我們一起去看看吧!

實(shí)施應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的要點(diǎn)一、簡單重復(fù)的操作
財(cái)務(wù)工作流程中,有些工作是需要人工機(jī)械、重復(fù)地進(jìn)行系統(tǒng)化的操作,在這些環(huán)節(jié)應(yīng)用財(cái)務(wù)RPA,企業(yè)可以減少人力成本,提高工作效率,避免人為錯誤,提高財(cái)務(wù)處理質(zhì)量和準(zhǔn)確性。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作是流程固定、規(guī)則明確,對于一些固定流程的操作,處理規(guī)則明確,只需要按部就班地點(diǎn)擊按鈕或進(jìn)行其他機(jī)械操作即可完成。例如,月結(jié)的固定操作,自動結(jié)轉(zhuǎn)憑證、計(jì)提資產(chǎn)折舊、內(nèi)部往來對賬、結(jié)匯、關(guān)賬、編報完成確認(rèn)等可通過調(diào)用財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)自動化操作。應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人對于企業(yè)來講,大量簡單重復(fù)的工作,其工作附加值往往較低,此類工作崗位或工作節(jié)點(diǎn)的人員占用多,產(chǎn)生的效益較低;對于財(cái)務(wù)人員來講,重復(fù)、枯燥的工作不利于個人能力的發(fā)揮,崗位吸引力不足,導(dǎo)致流動性較高。
實(shí)施應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的要點(diǎn)二、量大易錯的業(yè)務(wù)
采用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人處理業(yè)務(wù)存在一定的開發(fā)周期和投資成本,適用的業(yè)務(wù)必須使其自動化具備合理的投資產(chǎn)出比。因此,工作量大,易于出錯的業(yè)務(wù)更適合引入RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人。當(dāng)企業(yè)擁有在大量數(shù)據(jù)的計(jì)算、核對、整合、驗(yàn)證的過程中,由于數(shù)據(jù)處理工作量大,需要投入較高的人力資源去處理,導(dǎo)致人員占用高,人力成本高,同時,此類業(yè)務(wù)人工操作往往容易出錯,而使用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人,能夠批量處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理速度快,并且能夠大大提高處理的準(zhǔn)確性。
實(shí)施應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的要點(diǎn)三、全天候執(zhí)行業(yè)務(wù)
由于RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人是基于機(jī)器處理的程序,因此財(cái)務(wù)RPA可以不間斷、高效率地工作,并且可以彌補(bǔ)人工操作容忍度低、峰值處理能力差的缺點(diǎn),適用于企業(yè)7×24小時業(yè)務(wù)。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作量大時,財(cái)務(wù)人員正常工作時間難以滿足企業(yè)的需求,財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)的效率會大幅下降。企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)量龐大時,大量積壓的銀行回單和記賬憑證待匹配、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票待查驗(yàn)認(rèn)證;或者在某一時間段,工作量異常升高,隨時需要財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度工作。
實(shí)施應(yīng)用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人的要點(diǎn)四、跨系統(tǒng)操作
RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人通過用戶界面或腳本語言與系統(tǒng)交互,完全模擬人類操作和判斷,將流程操作設(shè)計(jì)為獨(dú)立的自動化任務(wù),交由RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人來執(zhí)行操作。對于多個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),使用財(cái)務(wù)RPA分別登錄多個系統(tǒng)自動執(zhí)行數(shù)據(jù)的采集、遷移、輸入、校驗(yàn)以及上傳、下載和通知等操作,不需要對數(shù)據(jù)交互需求涉及的多個一共系統(tǒng)進(jìn)行改造和API開發(fā),不會改變企業(yè)原有的信息系統(tǒng)架構(gòu)。
以上就是關(guān)RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人實(shí)施應(yīng)用的解答,可以看到企業(yè)在使用RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人后可以顯著的提高工作效率,員工可以將簡單重復(fù)性的工作交給機(jī)器人去做,易錯的業(yè)務(wù)也可以交給RPA來完成,如果你想要了解更多關(guān)于RPA機(jī)器人的應(yīng)用歡迎在我們的官網(wǎng)進(jìn)行咨詢。