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在大型企業每天財務部門都需要處理五百多張的發票，采用傳統的方式來進行處理需要投入比較多的人力和物力的成本來將發票信息整理匯總。面對這么多的信息往往需要很多時間同時還會出現錯誤，如果采用RPA機器人來進行自動化的處理則可以節省很多時間，還會減少錯誤率。那么應用RPA機器人如何處理發票問題呢？帶著我們的疑問一起去看看！
一、企業面臨的困難
1、發票量過大
某大型企業每日有500多張發票。發票涵蓋公司支出和收入，隨著發票數量和復雜性的不斷增加，高效處理發票可能成為一項難以完成的任務。
2、全程手動操作
當發票到達代理總部時，員工幾乎可以手動將發票數據輸入公司的 ERP 系統。這種耗時的人工流程為應付部門創造了大量工作量。“過去，當我們收到單批發票時，我們必須通讀整批發票，手工分開每一張發票，然后輸入 erp 系統。通常需要很長時間才能消化。”
3、人為錯誤的風險
現有的系統，以及進行手動輸入發票的流程，難以有效避免出現人為一個錯誤或發票欺詐。任何國家機構發展都不希望可以通過過賬延遲或錯誤的發票來冒險、并影響與相關企業供應商的關系。
4、部署新系統的成本
此前，該機構使用內部發票管理解決方案，并與Microsoft ERP應用程序集成。
二、RPA機器人如何處理發票問題
1、發票自動導入
利用自動導入發票功能，rpa 可以自動導入發票數據到 erp 系統中，而不需要人工操作，簡化了操作流程，減輕了財務部門員工的工作量。“ rpa 的實施使我們能夠更好地建立更強有力的供應商關系，并提前最大化發票折扣。更高的可見性使我們能夠簡化 ap 系統中一度耗時的步驟。”
2、提高準確性
除了簡化過程，rpa 解決方案還提高了操作精度。Rpa 配備了智能發票讀取功能，自動檢測和標記包含錯誤或涉嫌欺詐的發票，從而最小化商業風險。Rpa 還有能力核實和糾正發票掃描錯誤，為財務部門提供了一個可靠的工具。
3、不要侵犯原有系統
RPA可以與原有管理系統進行無縫集成，實施發展較為快捷，部署成本相對較低。
4、全天候運行
該組織還將RPA應用于IT運維，實現了7×24小時監控，減輕了IT部門的工作量。
以上就是關于RPA機器人對于發票問題處理的解答，我們可以了解到應用了RPA后可以幫助企業一鍵的導入發票信息，還可以提高發布處理的準確性并且全天的運行不停止，如果你想要了解更多關于RPA的應用歡迎撥打我們的電話進行咨詢。