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如今每個(gè)公司至少有兩個(gè)HR，一個(gè)公司的人才招聘主要集中在HR部門，包括員工入職和每月發(fā)工資等。對(duì)于員工較多的公司來(lái)說(shuō)HR的工作壓力往往很大，但HR的工作如簡(jiǎn)歷篩選、信息錄入等具有重復(fù)性，因?yàn)檫@些特點(diǎn)非常適合使用RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化軟件，那么RPA在今天的HR工作中起到了什么作用呢？讓我們帶著疑問(wèn)一起來(lái)看一下吧!
一、簡(jiǎn)歷篩選
HR是公司的一項(xiàng)重要工作，為團(tuán)隊(duì)挑選合適的人才，建立人才庫(kù)作為儲(chǔ)備，HR需要登錄各個(gè)招聘網(wǎng)站，在海量的簡(jiǎn)歷中尋找符合公司要求的人。要閱讀大量的文字內(nèi)容進(jìn)行篩選，是很耗時(shí)的。讓我們來(lái)看看使用RPA后的效果。
1.部署了RPA之后。RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化可以自動(dòng)登錄招聘網(wǎng)站，根據(jù)事先設(shè)定的招聘要求和條件篩選簡(jiǎn)歷，并自動(dòng)下載合適的候選人簡(jiǎn)歷并存儲(chǔ)到指定位置。RPA還可以將具體的簡(jiǎn)歷信息按照一定的字段整理成表格，方便查閱，還可以自動(dòng)輸入到公司的人才庫(kù)管理系統(tǒng)。
2.應(yīng)用效果。使用RPA后，HR可以節(jié)省篩選、收集、整理簡(jiǎn)歷的時(shí)間，可以及時(shí)快速地更新人才庫(kù)的信息，不僅大大提高了工作本身的效率，而且在各部門缺人的情況下，HR可以在第一時(shí)間對(duì)候選人進(jìn)行反饋，從而縮短職位空缺的填補(bǔ)時(shí)間，進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。
二、員工入職
新員工入職時(shí)，HR需要為新成員的融入做大量的準(zhǔn)備工作，如設(shè)置企業(yè)郵箱、開通協(xié)同軟件的賬號(hào)、開通各種權(quán)限、發(fā)放耗材等等。要做的事情很多，過(guò)程也很繁瑣。如果沒(méi)有規(guī)范一致的管理，很容易出現(xiàn)溝通問(wèn)題，出現(xiàn)錯(cuò)漏，給新員工融入集體帶來(lái)麻煩，給他們帶來(lái)不好的印象，不利于勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定。我們來(lái)看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后。RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化將創(chuàng)建新員工數(shù)據(jù)信息，自動(dòng)為新員工在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中創(chuàng)建賬戶并開通權(quán)限，將員工信息同步到企業(yè)溝通協(xié)作軟件，并自動(dòng)幫助新員工申請(qǐng)辦公用品。
2.應(yīng)用效果。應(yīng)用RPA后，HR可以實(shí)現(xiàn)新員工入職準(zhǔn)備工作，不需要登錄各個(gè)系統(tǒng)，反復(fù)操作入職流程，沒(méi)有錯(cuò)誤和偏差，高效便捷，保證了溝通的一致性，為新員工快速融入集體，適應(yīng)新的環(huán)境和工作打下良好基礎(chǔ)，創(chuàng)造良好的員工入職體驗(yàn)。
三、工資發(fā)放
在公司每月發(fā)放工資前，人力資源部門面臨大量的統(tǒng)計(jì)工作，包括考勤、績(jī)效、五險(xiǎn)一金、補(bǔ)貼、提成、獎(jiǎng)金等。人力資源部門要把這些細(xì)節(jié)做成表格，輸入到工資系統(tǒng)中，然后逐一發(fā)給員工核對(duì)。每個(gè)月要花好幾天時(shí)間，耽誤了其他重要事項(xiàng)的進(jìn)展，而且數(shù)據(jù)繁瑣，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響不好。讓我們來(lái)看看使用RPA后的效果。
1.部署RPA后。RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化會(huì)自動(dòng)到考勤系統(tǒng)下載所有員工的考勤數(shù)據(jù)，結(jié)合其他薪資協(xié)議規(guī)則，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)員工應(yīng)得的工資，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總，輸入到薪資系統(tǒng)。它還可以自動(dòng)向員工發(fā)送工資單，并處理工資單的發(fā)放事宜。
2.應(yīng)用效果：人力資源部門每個(gè)月可以節(jié)省幾天時(shí)間來(lái)處理更多的事務(wù)，集中精力處理更有價(jià)值的工作進(jìn)程。人力資源部門本身也可以從繁瑣重復(fù)的工作中解脫出來(lái)，有更多的精力關(guān)注企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，制定應(yīng)對(duì)策略，提升企業(yè)價(jià)值。