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增值稅專票勾選，勾到老眼昏花
增值稅報稅計算，算到昏天黑地
跨系統數據粘貼，粘到手腳發麻
財稅圈總有“一入財務深似海，從此都是點票人”這樣的老話，這可謂是財稅工作人員日常工作的真實寫照了。財務部門的工作性質通常屬于“手動密集型”，大量的時間都在從事重復性的勞動，特別是一鍵勾選和申報納稅。這都非常適合RPA機器人流程自動化技術的應用。借助RPA技術，企業可以自動執行基于規則、重復和標準化的業務流程，從而使財稅等部門的員工能夠專注于更具戰略性和創新性的任務上。
01、一鍵勾選場景
以一鍵勾選為例，財務人員收到增值稅發票后，需要根據收到的發票將發票信息登記在對應系統，并登陸國家稅務平臺進行勾選認證，該工作繁瑣且耗時。當財務人員遇見RPA機器人之后，財務人員只需要將收到的增值稅發票進行掃描，并將掃描件存放于指定文件夾，剩下的工作全部交友機器人完成：
1、通過OCR與金稅接口識別發票信息并驗真；
2、根據掃描信息將發票信息錄入系統；
3、將發票影像轉換為excel并生成發票掃描清單；
4、機器人自動登陸稅務平臺下載發票待勾選認證清單；
5、將下載的勾選認證清單與發票掃描清單進行匹配勾選認證；
6、登陸稅務平臺進行批量認證勾選。
應用RPA機器人之后，可謂是釋放了100%的人力，稅務人員每月僅需掃描紙質發票與核對計算數額即可，準確率達到了100%。從處理效率來說，一個機器人完勝3名工作人員。
02、一鍵報稅場景
稅務申報數據計算完成后，企業稅務人員需每月登錄電子稅務局，錄入相關稅務信息，進行線上報稅，報稅完成后需將報稅數據下載并回填至企業財務系統，該工作簡單、明確，但數據回填工作繁瑣、枯燥。
當財務人員遇見RPA機器人之后，全部申報工作皆可交給機器人完成。
1、機器人自動讀取增值稅計算基表并計算附加稅；
2、按照電子稅務局模板自動生成報稅底稿；
3、機器人自動登錄電子稅務局并按要求填寫稅務信息；
4、自動填寫完畢，由人工進行二次復核并提報；
5、機器人自動下載增值稅相關報表；
6、自動登錄財務系統，按照對應關系將稅務報表回填至財務系統。
在這個操作過程中，只需要人工設置定時啟動，全部可通通交給機器人，稅務人員僅需核對填報數據即可。目前，RPA機器人正在以數字化轉型重要抓手的身份幫助企業實現降本增效。越來越多企業的財務部門也已經見識到RPA的強大能力。有了RPA，稅務不再深似海，只需交給機器人！