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華能海南東方公司東方電廠（以下簡稱東方電廠）位于海南省東方市工業園區，現有4臺35萬千瓦超臨界燃煤發電機組，裝機容量140萬千瓦，是海南省首座超臨界燃煤發電廠，第二座百萬千瓦級電廠，也是目前海南省最大的發電廠。東方電廠是海南“十一五”后期唯一項目和海南南部的重要能源支撐點，對緩解海南電網缺電局面、提高電力系統的穩定性和可靠性意義重大。
數字化和智能化的財務新挑戰
為響應上級公司中國華能集團海南分公司財務工作要向數字化和智能化推進的總體要求，東方電廠對財務工作的及時性、準確性提出了更高的要求。但是財務人員深陷發票識別、采購訂單、入庫單查詢、三單核對等繁重的常規性重復性勞動；業務人員提供原始憑據存在不合規現象導致財務人員浪費大量時間開展稽核工作；系統數據仍需人工核對導出、發送等問題，極大地制約了財務管理由低價值工作向高價值轉型的進程。
為有效支撐財務管理智能化和數字化發展，東方電廠積極探索、大膽嘗試財務工作新模式、新方法，選擇金蝶云·蒼穹RPA產品，通過集中包括金蝶專家在內的力量，對財務數據來源、數據處理目標、數據推送、數據反饋等的基礎信息展開充分溝通探討，對當前財務流程開展全面的自動化機會進行梳理。
數字化員工的多場景應用
針對東方電廠財務管理中重復、耗時、量大、基于流程的工作，金蝶云·蒼穹RPA打造多種場景機器人，替代從前財務手工流程，以此提升財務工作效率、降低人為失誤、提高業務響應及時性、減少員工低附加值工作，實現財務工作降本增效。
場景一：發票查驗
據了解，發票驗真和發票票面信息采集，是東方電廠財務部門最頭疼的事情之一。首先是電子發票和普通發票，肉眼無法判斷其真偽，必須經過發票查驗平臺的查驗才能入賬；其次，發票數量較多，發票票種不一，傳統的人工審核方式效率低、質量不穩定，且大量的人工操作占據了多數財務管理人員的大部分精力與時間；再者東方電廠需要將發票票面數據電子化管理，便于后期查找和統計，發票票面所包含的商品名稱、數量、和金額都是企業進出賬的原始數據，后續直接應用在庫存統計、費用明細等賬務上。
金蝶云·蒼穹RPA利用OCR（光學字符識別）、NLP（自然語義識別）等AI技術實現了發票信息識別、錄入、驗證的自動化，循環讀取所有發票，自動打開國家增值稅發票查驗平臺并輸入驗證碼，分析查詢相關數據，判斷發票真偽，并輸出excel結果推送給相關人員。通過金蝶云·蒼穹RPA幫助東方電廠實現發票的批量采集、數據的自動錄入，將發票驗證的效率提升33%，降低企業人力成本，確保零失誤。
場景二：三單核對
雖然在東方電廠原有的SAP系統中，已經固化三單匹配校驗及核查規則，但是流程涉及大量的數據整理和審核工作仍需要人工操作完成。財務人員需要在SAP系統中篩選采購訂單信息和入庫單信息與發票信息以及合同進行核對。這些工作擁有很強的規則性，程序繁瑣，容易出錯，需要進行大量的計算、核對、驗證等，常常會耗費財務部門大量的時間與人力。同時也會因人員熟練度、人員工作狀態的不穩定而出現不可避免的失誤率。如果要讓財務人員熟悉業務，則需要耗費一定的時間成本和試錯成本。
通過金蝶云·蒼穹RPA財務機器人的應用使這項業務實現了自動化。首先，機器人以采購訂單號為識別ID，在SAP系統中自動查詢采購訂單和合同，其次對發票、采購訂單以及合同的數據一致情況進行核對，最后核對無誤后才將對應的發票數據自動錄入到SAP系統中。通過整合重復性的、流程性的、規則化流程環節，去除流程冗余環節，模擬人工的方式進行三單核對，財務核對效率提高了超過160%，準確率接近100%。
財務管理邁向新臺階
以創新推動財務管理邁向新臺階，是東方電廠向數字化和智能化推進的一次重大實踐探索。今年6月，僅僅耗時2個月，金蝶云·蒼穹RPA正式交付投入使用，實現了東方電廠物資及財務驗票、付款業務機器自動化，節省大量時間并釋放員工的能力，同時極大的增強財務工作的準確性、可審計性，支持監視、跟蹤和控制業務流程執行。
借助金蝶云·蒼穹RPA為東方電廠“訓練”出一批低成本、可擴展且靈活的增強型“虛擬”員工隊伍，能夠7*24小時快速響應業務需求。通過RPA+AI創新技術的應用，促進財務、業務流程優化，財務工作準確率達到90%以上，財務整體工作效率提升超過71%，將過去低效、費時、費力的人工業務流程通過創新技術重構，以實現降本增效的目的。
下一步，東方電廠將對財務機器人開發過程進行總結，形成可復制、可推廣、可借鑒的示范項目，為海南公司及兄弟單位全面鋪開積累經驗，用切實行動奏響企業高質量發展的壯麗華章。
以上文章來源于金蝶云蒼穹 ，作者金蝶云蒼穹