如何利用RPA提升財(cái)務(wù)共享中心智能化風(fēng)險(xiǎn)管控？（上）

　　近年來(lái)，財(cái)務(wù)共享中心已成為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要戰(zhàn)略之一。一些企業(yè)在成立共享中心后忽視風(fēng)險(xiǎn)管理或者單純依靠財(cái)務(wù)共享中心把控風(fēng)險(xiǎn)，反而造成集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)積聚，這與財(cái)務(wù)共享設(shè)立的理念背道而馳。

 

　　在大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)數(shù)據(jù)不再局限于會(huì)計(jì)憑證傳遞的數(shù)據(jù)，而是成為數(shù)據(jù)鏈，數(shù)據(jù)源多且廣泛并相互關(guān)聯(lián)，需要考慮數(shù)據(jù)彼此間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。此外，伴隨企業(yè)規(guī)模增加、產(chǎn)品復(fù)雜性增加、商業(yè)模式的變革，數(shù)據(jù)包含的信息量和數(shù)據(jù)容量均呈現(xiàn)幾何級(jí)增加。大數(shù)據(jù)時(shí)代集團(tuán)企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管控風(fēng)險(xiǎn)將更加復(fù)雜，通過(guò)人力手段更加難以管控。

 

　　在此背景下，利用科技手段強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)“人防”向“智防”將成為趨勢(shì)。RPA作為一種流程自動(dòng)化軟件，它代替人類進(jìn)行重復(fù)且具有明確規(guī)則的工作已經(jīng)被熟知，此外自動(dòng)化技術(shù)對(duì)于降低操作風(fēng)險(xiǎn)，提升合規(guī)性也能夠發(fā)揮極其重要的作用。

 

　　

 

　　下面我們以共享中心的四類風(fēng)險(xiǎn)為例，解析如何通過(guò)RPA智能化來(lái)提升風(fēng)險(xiǎn)的管控。

 

　　01、金稅三期系統(tǒng)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控

 

　　金稅三期系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)稅務(wù)稽核人工判定或者隨機(jī)抽查的方式，真正開啟信息管稅時(shí)代。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票流、稅收數(shù)據(jù)等信息甄別以及與工商、行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)比，金稅三期建立了納稅人風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分體系。在金稅三期系統(tǒng)下，納稅人的全部行為均置于監(jiān)控之下，虛開發(fā)票、偷稅漏稅等各種涉稅違法成本更高且更易被發(fā)覺(jué)。在此環(huán)境下，企業(yè)更需要強(qiáng)化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化基于數(shù)據(jù)分析的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

 

　　同時(shí)，隨著金稅三期政策的實(shí)行，稅務(wù)局對(duì)于增值稅發(fā)票管理的要求越來(lái)越嚴(yán)格。一旦企業(yè)每月進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)的稅票種類繁多，有的報(bào)稅作業(yè)還需要分別登錄不同地區(qū)的稅務(wù)系統(tǒng)，過(guò)程必將十分煩瑣，業(yè)務(wù)效率較低。

 

　　通過(guò)RPA申報(bào)納稅，機(jī)器人可以完全模擬人的鍵鼠操作，從ERP系統(tǒng)或?qū)?yīng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中自動(dòng)導(dǎo)出稅務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的稅種申報(bào)要求和稅務(wù)報(bào)表規(guī)則自動(dòng)整理數(shù)據(jù)，生成申報(bào)表格。自動(dòng)登錄各個(gè)稅務(wù)網(wǎng)站并自動(dòng)完成相關(guān)稅務(wù)數(shù)據(jù)的填入、復(fù)核和申報(bào)。目前，金蝶云·蒼穹RPA就已經(jīng)成功助力重慶海外旅業(yè)7000多家門店實(shí)現(xiàn)一鍵稅務(wù)申報(bào)，更多詳情點(diǎn)此查看。

 

　　

 

　　02、發(fā)票全面電子化改變現(xiàn)有審計(jì)和監(jiān)管邏輯

 

　　自2019年11月1日起，紙質(zhì)普通發(fā)票被取消，電子發(fā)票全面推行。電子發(fā)票存在可以重復(fù)打印、無(wú)需回收即可作廢的特性，如果按照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式將電子發(fā)票轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)憑證再履行報(bào)銷手續(xù)將極大地增加財(cái)務(wù)人員不必要的負(fù)擔(dān)，也不利于企業(yè)內(nèi)控管理需求。

 

　　可以預(yù)見，未來(lái)電子發(fā)票的存在形態(tài)將由紙質(zhì)化保存逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)據(jù)流形式保存，通過(guò)電子票據(jù)處理中心統(tǒng)一接收處理電子發(fā)票信息并轉(zhuǎn)換為記賬資料。而電子發(fā)票實(shí)現(xiàn)資金流和發(fā)票流二流合一，以票審計(jì)、以票稽查將替代查賬成為未來(lái)監(jiān)管的主要形式。

 

　　那么，實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確的電子發(fā)票開具或成關(guān)鍵。通過(guò)RPA機(jī)器人可實(shí)現(xiàn)批量的電子發(fā)票開具，具有零錯(cuò)誤率的優(yōu)勢(shì)，較人工效率提升明顯。同時(shí)，圍繞電子發(fā)票相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，RPA還能自動(dòng)處理開票申請(qǐng)、發(fā)票勾兌、發(fā)票驗(yàn)真、報(bào)表處理、報(bào)銷自動(dòng)化、對(duì)賬、付款審核、審計(jì)報(bào)告等，其意義不僅僅在于減輕一線員工壓力，更在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)合規(guī)，最大程度降低風(fēng)險(xiǎn)。

 

　　第三、第四點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)控體系管控瓶頸風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)質(zhì)性風(fēng)險(xiǎn)，我們將在下篇持續(xù)為您介紹。