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    疫情直報加速度,RPA助力醫院防疫統計與財務運維(二)

    疫情直報加速度,RPA助力醫院防疫統計與財務運維(二)

    旗旗

    2021-11-05

      04、財務管理之醫保統計
     
      目前醫保是醫院資金補償的主要來源,醫保統計數據是醫院信息管理的重要組成部分,統計數據的有效性有利于促進醫保管理的科學化、規范化和標準化。
     
      傳統人工需要通過醫院HIS系統導出原始數據,依據城鎮居民、城鎮職工、病種支付、大額救助等,根據普通門診、門診特殊病、住院信息的各自返款時間建立各類固定表格,包括患者信息、患者收入、醫院統籌金金額、結算時間等數據,按月度、季度、年度進行數據整理和統計匯總。
     
      RPA
     
      部署RPA機器人之后上述導出制表工作可以完全交由機器人完成。同時,RPA還能夠通過自動編制數據項編號識別碼進行數據項對比,自動核實當前數據報表與既往報表是否存在異常數據項,并生成反饋報告匯報院領導及相關科室。該項工作比對以往的人工操作來說,可謂是速度與準確度上的變革。
     
      此外,RPA機器人還可通過預設指標對藥品費、檢查費、治療費等數據進行監管,可實時發現醫藥費不合理使用問題,促進醫生合理診療、合理控費。RPA機器人可將復雜繁冗的信息數據進行專業整理分析,極大地提高了統計管理的效率和數據的正確性,利于推進醫院實現科學化管理。
     
      05、財務管理之財務統計
     
      財務數據與醫院統計聯系最為密切,可體現醫院日常工作業務的各個方面,醫院管理者可通過財務統計數據了解醫院運營情況,利于醫院科學決策。
     
      例如在醫院的結構化財務報表制作工作方面,傳統人力需要計算出應收賬款周轉率、藥品和醫療器材的存貨周轉率、資產周轉率、固定資產利用率等,以直觀反映醫院的運營狀況。同時還需要完成對數據的整理、核算和分析。當RPA介入之后,機器人能夠自動核算匯總形成結構化的財務報表,同時替代財務人員完成數據的整理、核算和分析,可顯著提高統計工作效率。醫院管理者在財務統計報表中能全面清晰了解醫院整體的收支狀況,通過分析各項醫療成本,科學合理的優化醫院各科室資源配置。
     
      在成本核算中,RPA機器人將耗材、人力、設備等成本數據進行自動整合,依據設定的分攤規則進行數據積累和計算,從而實現成本的自動歸集核算,提高成本核算的準備性及核算效率。如在人力成本核算中,統計和核算醫生提供醫療服務時間,為人力資源合理分配提供準確的數據基礎。
     
      日常工作中,有些部門出于檢查、評審、考核等方面的需要,對統計數據進行修改達到一定的目的。RPA機器人具有極強的管控能力及審核能力,可實時追蹤所有工作流程步驟,對數據進行管控,從而保障財務統計數據的準確性。
     
      06、運營績效管理
     
      目前應用醫院績效管理數據統計管理系統存在著系統響應時間過長、數據準確度較低等問題,且在信息錄入系統時,部分績效數據是人工錄入的,極有可能在錄入過程中因格式不規范造成數據丟失而無法對這部分數據進行核算分析。
     
      在終末檔案質量監控績效管理數據統計時進行手工篩查和核對以剔除重復數據,花費時間較長,易影響數據準確率。RPA機器人結合數據識別技術將相關數據錄入系統中,對數據進行歸集分析,并自動核算,直觀有效地反映醫院績效數據,極大提高了數據的準確性和績效工作效率。
     
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