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    RPA在人力資源方面的應用

    RPA在人力資源方面的應用

    旗旗

    2021-12-14

      公司業務不斷擴大,不同崗位工作量的增加需要公司招聘更多的人進行補充,在人力資源部門面對人才招聘的壓力也很著急,使用RPA機器人可以來幫助員工減少工作量,基于流程規則的重復工作可以交給RPA來完成,那么隨著RPA在人力資源方面的不斷應用,有哪些場景呢?有哪些應用場景呢?讓我們帶著疑問一起來看一下吧!
     
    RPA
     
      一、招聘管理
     
      人才的質量對公司未來的發展非常重要。RPA機器人可以幫助HR快速發布招聘信息,篩選簡歷,通知候選人進行審核。RPA提取HR的招聘信息,然后根據用戶的設置,分發到指定的招聘平臺。招聘平臺收到簡歷后,RPA會根據用戶的規則設置,自行篩選簡歷。RPA會將合格的簡歷發給HR進行檢查和篩選。如果簡歷太多,HR沒有時間通知每個候選人,RPA會提取合格簡歷的聯系方式,然后通過郵件或短信通知候選人進行面試。
     
      二、薪資管理
     
      工資核算功能需要對工資核算進行重復處理,并將其納入無數的法規和公司規則中。盡管現代薪資核算軟件為這一過程提供了很好的解決方案,但由于對傳統系統的強烈依賴,一些公司不愿意為此改用現代薪資核算軟件系統。RPA執行跨系統操作,提高薪資核算過程的自動化程度。RPA自動從hris中提取人事信息。然后,它從ERP中提取每日打卡信息,然后將這兩個信息進行匹配。如果有任何不能匹配的信息,RPA會將這些信息發送到人工處理。最后,RPA將匹配的信息發送給人力資源部門,由人工進行最終確認。
     
      三、個人納稅申報
     
      某頭部房地產集團有近200個納稅主體,個人所得稅的申報是通過自然人稅收管理系統的扣繳客戶端進行的。RPA機器人從維護的納稅主體Excel中自動提取公司信息,然后登錄個人稅收PC端進行零稅率的個人稅收申報,并將申報結果連續循環記錄在指定的Excel中,直到納稅主體Excel中的所有主體都完成。最后,通過電子郵件通知財務人員查詢申報結果。
     
      四、差旅費用管理
     
      當員工出差時,他們會向人力資源部門提交賬單,要求報銷。差旅費用流程通常依靠人工操作,經常會遇到收據丟失、政策外費用、信息采集錯誤、報銷延遲等問題。RPA可以將個人費用與組織內外不同系統的預定義規則和規定進行比較。驗證和匹配是通過使用OCR(光學字符識別)技術自動完成的,從紙張(發票)中讀取文本和圖像,并將其翻譯成計算機能夠理解的形式。能夠在無人看管的情況下自動批準標準費用,并在有人看管或混合模式下對各種項目進行指導性檢查。
     
      五、社會保障公積金結算
     
      每個月,客戶的人力資源共享服務中心需要對每份報表的內容進行逐一檢查,對有問題的數據進行逐一提取,然后將所有報表中的數據合并成一份報表。RPA機器人幫助客戶完成檢查報表數據格式、創建匯總報表、創建系統導入文件并導入業務系統等一系列操作。根據實際效果,客戶的人力資源共享服務中心原本投入了4個人的人力,每月至少5天從事這項工作。使用RPA機器人后,現在這項工作的處理時間減少到每月3小時,錯誤率也降到最低。
     
      六、薪資分配
     
      大多數工資發放流程都是基于規則的,涉及到大量的數據輸入,而且重復性很高,所以它們構成了RPA的典型案例,通過與ERP系統中的數據進行核對,來驗證工資發放系統中員工數據的一致性。薪資、福利管理、獎勵和報銷以及福利發票核對都可以由機器人自動跟蹤和生成,使 "薪資自動化 "提高準確性并減少處理時間,特別是當公司有大量雇員時。
     
      以上就是關于RPA機器人在人力資源應用的解答,可以看到使用RPA機器人后可以協助人力資源工作人員完成人才簡歷的篩選和邀約面試,員工的薪資的核算考勤管理等工作,如果想要了解更多關于RPA機器人應用可以在我們官網進行咨詢。
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