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隨著工作方式的改變，技術手段的不斷變革的今天，不同部門所使用到的技術工具是不同的，在財務部門中有很多工作和數據報表需要處理，在工作中也會遇到很多難題，RPA機器人可以協助員工完成很多重復的工作，從而減少員工的工作量，但是RPA可以在財務中應用有哪些呢？帶著我們的疑問一起去看看吧！
一、企業財務中心工作痛點
1.公司間系統發展不同步
總公司訂單系統和分公司系統之間有一個斷點，因此總公司和分公司之間的系統不能同步，并生成 pdf 提單。公司的訂單數量和訂單信息都很大，有時一個訂單有50-60個不同的商品名稱信息。
2.訂單轉換和開票的工作量很大
分公司在完成一個訂單到收款單的轉換后，需要將這些數據進行輸入開票管理系統。零售業在開具發票時必須通過開具詳細的商品品名信息，大量的訂單處理信息，給財務會計人員可以帶來的是同等企業數量開票工作。
3.不能保證開票結果的正確率。
財務部門從訂單進入到開票崗位安排多人辦理，開票結果正確率無法保證。整個財務流程由兩名財務人員完成，從訂單信息錄入、訂單信息到費用清單，最后上傳發票系統。其中，為了避免錯誤，審計職位需要在這個過程中設置。
二、RPA在財務部門使用情況
1.訂單輸入和提單出口過程
通過訂單數據的樣本分析和與業務操作人員的充分溝通，并通過測試系統的POC驗證，使用RPA機器人為財務部門自動完成訂單錄入和提單導出的RPA流程。
2.開票管理流程進行自動化
RPA協助財務人員整理發票流程，解決貼現發票的難點，根據面額自動分割發票數據，自動調整發票結算差異，幫助財務部門實現發票流程的自動化。Rpa 機器人監視發票的郵箱地址。收到發票后，它會將其轉發給發票數據提取工具。從發票中提取必要的數據。如果數據有很大的不確定性，機器人會通知工人查看發票。如果數據提取被認為是成功的，數據被轉移到一個記錄保存和支付系統。
3.銀行對賬
財務信息共享服務中心的銀行對賬管理工作，通常我們需要教師針對十多家商業銀行的近百個銀行個人賬號可以進行及時對賬作業并制作一個調節表格。在應用RPA之前，這一切均需由人工智能操作能力完成。RPA項目上線后，RPA機器人會自動登錄中國銀行作為網站下載電子對賬單并完成SAP格式數據轉換；自動查找銀行金融賬戶的起始余額和報表號導入對賬單到SAP系統；通過研究將其與企業提供賬單對比生成不平賬單對賬記錄并郵件發送給相關技術人員；自動控制打印所有對賬結果影響以及對賬調節表作紙質版記錄。RPA的部署使公司的財務資源共享經濟中心就是每天堅持節約了大量的人工工時，RPA機器人的參與使整個教學過程準確率達到100％。
4.進銷項差額表提醒
在部署實施RPA前，進銷項差額表提醒全部需由人工操作完成，需要公司業務人員分別在四個不同網站及表格中查找相關信息并匯總到一個Excel文件中。RPA上線后，RPA機器人會定期從SAP系統下載所有部門的上月余額、本月帳載進銷項稅額、海關待抵扣稅額等報表；遠程訪問開票系統得到當月實際開票增值稅專用和普通發票稅額合計，并計算出公司實際開票稅額；訪問共享盤上的增值稅納稅申報表獲取上月留抵稅額，并最終將所有相關數據匯總到差額表Excel文件中，最終郵件發送至相關人員。RPA幫助組織節省了80%的人力成本，并且將出錯率降低至 0%。
以上就是關于RPA在財務部門使用情況的解答，可以了解到在財務的工作中有很多的場景和流程中需要使用RPA技術，在財務的工作中特別的看重工作的準確性，重復工作都可以使用RPA，如果想要使用RPA技術可以在我們的官網進行咨詢。