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隨著電商的快速發展，電商經過幾十年的發展，越來越多的前端自動化工具，如批量上架、批量發送促銷信息、極速處理退貨申請等，播放工具如預售播放、定金拓展、優惠券、分銷等，都在不斷提升商品的流通性，讓賣家提高銷售效率。然而，RPA機器人化解決了前端銷售的諸多問題，金融的最后一公里卻沒能有效打通。玩法越多，促銷越多，品類越多，后端財務需要處理的分類信息就越多，對應的數據也就越多，工作的復雜程度呈現幾何級數增長......。
一、電商數字化的前端，卻讓后端財務更加艱難
1、不斷增加的新賬戶名稱
電商平臺不斷推陳出新的推廣方式，使得成本明細項目越來越多，這與電商的會計核算和成本類別有關。一個品牌在多個平臺上開店，各平臺之間的差異使財務工作量翻倍。
2、不同活動賬戶的稅收差異
買一送一和全場5折，看似買家消費金額相同，但對賣家的稅務處理卻完全不同，商品種類越多，活動差異化越大，財務核算越復雜。
3、特殊業務處理繁瑣
當電子商務涉及到退貨、退款、換貨、補貨，甚至有銷售退貨條件的商品銷售賬戶處理時，每個賬戶都不能記錯。
二、RPA--打通數字電商的最后一公里
RPA應用于電商財務領域，可以針對業務內容和流程特點，協助財務人員完成大量重復、枯燥、單一的基礎業務。作為一種非侵入式的軟件，RPA可以在不干擾或影響計算機上現有軟件系統的情況下進行多任務和跨平臺操作。因此，無論系統和活動如何變化，它都能輕松應對。
1、對賬管理
電子商務平臺不斷推陳出新的推廣方式，使得費用項目越來越多，這就關系到電子商務成本類別的核算和核算。一個品牌在多個平臺上開店，各平臺之間的差異使財務工作量倍增。如某大型體育品牌商，除了入駐多個電商平臺外，本身就有一千多個SKU，涉及鞋、服裝、裝備、食品等諸多品類。財務人員除了參與電商平臺活動外，每天都要進行電商對賬，步驟繁瑣重復，人工手動操作費時費力，RPA機器人可以輕松完成。
2、結算管理
結算實行統一管理，財務每天都需要在后臺操作結算單據，費時費力，長時間人工操作容易出錯。對于結算管理中的結賬和到賬憑證管理，RPA機器人可以自動完成輸入憑證、結賬、確認結賬結果等操作。
3、開票和發票管理
RPA協助財務梳理開票流程，解決了貼現開票、開票數據按票限自動拆分、開票尾差自動調整等難題，幫助財務部門實現了開票的全過程自動化。應用開票機器人，自動獲取訂單信息，處理電子商務開票，效率高，不出錯。在企業的稅務管理中，經常出現發票識別、匯總、驗證真偽的操作。財務人員每天重復將大量發票中的代碼、發票號碼、金額、發票日期等信息輸入Excel表格，并登錄增值稅發票查驗平臺，逐一輸入發票驗證信息。增值稅發票識別機器人能夠自動識別各種格式的增值稅發票信息，并對發票做匯總處理，還具有對接其他票種的識別能力。某品牌RPA機器人的運行效率非常高，可以將每月的業務運行時間從300小時減少到7小時，發票識別率幾乎達到100%。
不間斷的營銷活動成為電商運營常態，RPA機器人不僅是一勞永逸的好幫手，更是降本增效的利器。618大促即將開始，趕快采購藝賽旗RPA機器人來解放財務，提升企業整體的運營效率吧！