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很多制造業公司都有獨立的采購部門來負責采購生產的原料，企業通常使用的采購模式有很多，需要員工管理好每個供應商，可以保證一個貨源的供應，隨著自動化技術的使用可以幫助采購部門提高工作效率，RPA不單單可以使用在金融、銀行、保險、證券等，還可以在制造業的采購部門中，今天就來看看RPA在采購部門的應用有哪些？
一、采購部門的痛點
雖然很多企業都有獨立的采購部門，但很多企業的采購管理并沒有完全實現在線化，管理普遍混亂、效率低下。通常情況下，采購流程包括采購計劃、供應商選擇與評估、詢價/比價/議價、評估、決策、申購/訂貨、協調與溝通、進貨驗收、付款等一系列環節。每個環節都涉及大量的重復性工作，如數據處理、表格制作等，往往要消耗大量的人力和時間。然而，在數字化的浪潮下，采購部門的自動化進程相對于企業其他部門來說比較滯后，大部分流程仍然需要員工通過手工操作Excel進行管理。事實上，采購部門的許多勞動密集型流程可以通過RPA實現完全自動化，由軟件機器人代替員工完成大批量、可重復的任務。
二、RPA在采購部門的應用有哪些？
1.處理采購訂單
采購訂單的處理對很多采購人員來說是相當頭疼的事情。RPA可以代替人工創建采購訂單，自動提取清單中的物料信息，輸入數據并生成訂單，然后通過郵件發送給相關負責人審核，并將訂單發回采購部門。在整個過程中，采購人員只需擬定采購計劃，不僅提高了業務效率和準確性，還節省了人力和時間成本。
2.發票的自動處理
采購訂單的發票處理需要在財務系統中過賬，在過賬之前至少還要經過10個步驟。這往往消耗了采購團隊的大量時間，而且容易出現人為錯誤。通過搭載OCR技術，RPA可以自動識別和讀取發票信息，減少了發票處理過程中80%的人工操作。如果字段匹配，RPA可以自動將發票發布到財務系統并形成日志，不僅效率高，而且省時省力。
3.監控和管理庫存
庫存管理是每個企業的核心。采購團隊必須定期監測庫存狀況，以確保庫存水平足以滿足客戶需求。RPA可以幫助采購團隊監測庫存水平，并提供實時庫存報告，便于團隊了解庫存，評估當前需求和預測未來需求，并及時補充訂購的產品。
以上就是關于RPA在采購部門的應用的解答，現在自動化軟件技術可以幫助企業實現降本增效，不管是制造業還是金融、能源、運營商等都是可以使用RPA技術，想要了解更多關于RPA的應用可以在藝賽旗官網進行咨詢。