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    資金對公支付RPA

    資金對公支付RPA

    旗旗

    2021-07-01

    資金對公支付RPA
    01 開發背景
     
    ? 服務升級
    當前共享服務逐步朝著數字化、智能化、高端化發展,財務共享面臨“運營、服務、市場”三個轉型,越來越多標準化、機械性、重復性的會計核算工作將剝離出來,逐步由信息系統或人工智能替代完成。揚州服務部依托信息技術,創新思維,全力探索開發財務機器人(RPA)技術,不斷提高業務自動化應用程度。
     
    ? 流程改造
    《中國石化資金集中管控及運營分析項目》對資金業務流程實施了變革性改造提升,標準化、流程化進一步集成,為財務機器人開發實施奠定基礎。同時隨著新TMS系統的改造完成,資金運行數據實現集中式及時反映,對于資金鏈條終端的操作者提出了更高的時效要求。

    對此,揚州服務部資金結算業務部開發并實施對公支付RPA程序,實現快速自動制單,在提升效率的同時,釋放出更多的人力資源,學習并參與到財務分析、數據處理、監控異常行為、風險預警、風險檢查等工作中。

    02 開發過程

    試點開發
    廣東石油作為新TMS系統試點單位,2020年1月正式切換運行。
    廣東石油ERS系統上線早,標準化程度高。結合新TMS試點情況,共企通力合作開展資金對公支付RPA程序研發。重點對文本檢查功能和卡機后的重啟功能進行程序設定,成功實現24小時不間斷自動制證。
     
    標準化梳理 
    嚴格執行中石化現金流量業務核算規范,結合財務部的“憑證文本”規范性要求,規范提報“申請事由”。
     
    開發升級
    2020年新TMS系統全面推廣,資金對公支付RPA程序經過22次升級完善,自動制證率從最初的42%提升到98%。

     

    03 應用效果


    提高業務質效
    機器人平均每筆憑證制單7秒/筆,相比手工制證90秒/筆更高效,實現了憑證文本的自動檢查,剔除非法字符,提高了財務質量指標。


    提升標準化水平
    實現了憑證文本的自動檢查,剔除非法字符,文本標準化后自動制單。
     
    降低資金管理風險
    該程序將制證邏輯通過編程固化在系統中,由人控變為機控,減少手工輸入的差錯率,降低人為因素導致的資金管理風險。
    04 產品推廣
     
    ? 應用于銷售板塊
    揚州服務部承接的15家銷售企業全面上線資金對公支付RPA,平均自動化制證率達到85%。
    ? 應用于煉化板塊
    2020年,根據其他單位需求,優化資金對公支付RPA程序,使項目在煉化板塊有效落地。大幅提升了工作效率,降低了工作強度,受到兄弟單位的廣泛認可。     


    ? 取得著作權
    2020年通過國家版權局計算機軟件著作權登記申請,取得相關登記證書,證書號(軟著登字第6607011號)

    05 產品優勢及前景
     
    環境簡單:
    該程序采用python語言編寫和封裝,可在windows系統單機或云平臺運行,無需特殊運行環境。
     
    容錯性強:
    容錯性強,異?;驁箦e時,自動跳過,不會影響程序繼續運行。

    開放性好:    
    開放性好,公司代碼 、賬戶密碼、循環次數、處理速度等均可自由配置。

    ? 制單率高:
    隨著標準化工作的推進,企業通過ERS提報的支付業務更加規范,通過“標準流程+個性化”的方式,未來能夠使用

    RPA自動集成憑證,實現制單率達到100%的目標。

    本文來源:中國石化共享服務公司揚州服務部
    編輯:高燕
    文字:吳海燕
    審核:王相穎

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