RPA作為影響財務數字化轉型的重要技術,正在逐步推動財務行業的技術變革。
本文將通過三個實踐案例,解析RPA如何解決傳統資金管理痛點,并為企業帶來可量化的業務價值。
1.業務現狀
優合集團是一家打通進口冷凍食品供應鏈全部環節的集團化公司,營收規模達700億。
每日交易量巨大,針對供應商發出的電子回單實時性要求高,目前由一個10人的團隊負責多家銀行(含外資銀行)流水下載導入、余額監控、電子回單的實時監控與郵件確認工作。
2.業務痛點
涉及銀行數高達30+,銀行賬戶200+;
賬戶切換頻繁,工作重復;
對流水、余額獲取、回單發送的實時性要求高
3.案例亮點
網銀系統與ERP系統的自動對接;
軟硬件一體化方案,U盾遠程調度實現網銀自動登錄
網銀回單自動錄入ERP系統 實操錄屏
1.業務現狀
由于店鋪數量眾多,運營人員無法隨時確認平臺因為何種原因對店鋪資金進行限制,限制金額、持續時間、申訴途徑及解除方式,都需及時發現并查找對應措施,恢復店鋪資金流動性,降低影響。
2.業務痛點
涉及不同平臺,30+店鋪;
賬戶切換頻繁,操作繁瑣;
如處理不及時會導致資金流動性降低
3.案例亮點
涉及天貓、抖音商戶、支付寶、微信等多家電商平臺
支持驗證碼登錄,例如滑塊、圖片、數字字母等
抖音商戶平臺滑塊驗證碼登錄 實操錄屏
1.業務現狀
2名財務人員需在每月3-4號需完成46家單位,142+網銀賬戶與財務賬面余額的資金稽核工作,在財務系統金蝶EAS中導出銀行科目明細和銀行賬戶明細表并填入網銀賬戶余額,并核對銀行賬戶余額與財務余額差異。
2.業務痛點
銀行流水下載操作重復142次,EAS銀行科目余額寶操作重復46次,業務操作簡單但重復;
每月月初是工作人員月結繁忙期間。
3.案例亮點
目前已覆蓋100+網銀
有效緩解月結工作量高峰壓力
提升稽核效率600%,節約80%人力
網銀交易明細導入金蝶系統 實操錄屏
RPA在資金管理中的應用已逐步超越“工具替代”層面,邁入重構財務運營模式階段。
從三只松鼠的實時資金監控到天翼支付的全量稽核,企業通過RPA實現了“效率-風險-成本”的三角平衡。隨著RPA與AI的深度融合,智能財務將邁向“自主化決策”的新階段。