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應用自動化技術或者自動辦公軟件這些都已經是工作中常態化的事情了，RPA機器人流程自動化技術在眾多的領域和工作崗位上都有著大量的使用，可以協助工作人員完成大量重復工作，提高工作效率但是我們對于使用RPA的小技巧了解嗎？今天我們就來給大家說說常見的一些小技巧，下面我們一起去看看把！
1.盡早引入 IT 人員
首席運營官們最開始購入 RPA 時，總會在執行的過程中碰壁，這也會促使他們向 IT 同事尋求幫助。如今，越來越多不具備專業技術的“居民開發者”（citizen developers）通過云軟件來搭建其所在部門的 RPA 程序。通常，首席信息官更傾向于介入并組織他們的行為。
2.糟糕的設計及管理會帶來災難
企業在應用 RPA 技術時遇到問題，基本上都是源于糟糕的設計與管理。許多公司為了追求速度，迅速實施部署，從而忽略了不同智能機器人之間的交互，這將對業務的自動化造成毀滅性打擊。“在應用 RPA 之前，你首先應該對運營模式的設計有清晰的想法。你需要計劃好怎樣讓不同的機器人交互合作。”許多首席信息官會忽略新運營模式的變動會給現有業務流程造成的影，他們需要提前做好計劃，避免業務中斷。
3.不要掉進數據陷阱
一家銀行部署了上千個智能機器人，用于自動化錄入數據或管控軟件生成的海量數據。這將導致首席信息官們陷入一種尷尬的境地，他們將 PRA 與數據應用等同起來了。許多公司通常都會對機器人生成的數據進行機器學習，再在前臺用一個智能對話機器人幫助用戶更便捷地查詢數據。結果，RPA 項目完全被限制成了一個純粹的機器學習項目。等到首席信息官們反應過來時，又要花費大量精力去調整。
4.明確項目管理的重要性
另一個使用 RPA 的難題在于，沒有對可能出現的問題做出應對規劃。簡柏特的一名員工在調整了公司密碼設置策略后，沒有及時在智能機器人上進行程序調整，導致數據丟失。首席信息官們必須要時常檢查 RPA 系統中是否存在潛在的漏洞，或者至少安裝一個監測警報系統，以備及時對突發狀況進行追蹤。“你不能任由 RPA 系統自己運轉而不管不顧，而是要對它進行指揮和控制。”
5.注意控制合規性
一個智能機器人就已經會產生諸多相關的管理難題，更別說幾千個了。曾經有一位 RPA 客戶開了好幾次會來決定他們的機器人究竟該是男性還是女性身份。別看這只是一個小小的性別問題，卻牽扯著人力資源管理、商業倫理、業務合規等諸多方面。
以上就是關于使用RPA的小技巧的解答，我們可以看到使用RPA的時候我們要具備自己的IT人員可以結算的幫助我們出現程序上的問題，還需要我們有明確的工作流程，如果你想要使用RPA機器人歡迎撥打我們的電話進行咨詢。