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在大型企業(yè)每天財(cái)務(wù)部門都需要處理五百多張的發(fā)票，采用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行處理需要投入比較多的人力和物力的成本來(lái)將發(fā)票信息整理匯總。面對(duì)這么多的信息往往需要很多時(shí)間同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，如果采用RPA機(jī)器人來(lái)進(jìn)行自動(dòng)化的處理則可以節(jié)省很多時(shí)間，還會(huì)減少錯(cuò)誤率。那么應(yīng)用RPA機(jī)器人如何處理發(fā)票問(wèn)題呢？帶著我們的疑問(wèn)一起去看看！
一、企業(yè)面臨的困難
1、發(fā)票量過(guò)大
某大型企業(yè)每日有500多張發(fā)票。發(fā)票涵蓋公司支出和收入，隨著發(fā)票數(shù)量和復(fù)雜性的不斷增加，高效處理發(fā)票可能成為一項(xiàng)難以完成的任務(wù)。
2、全程手動(dòng)操作
當(dāng)發(fā)票到達(dá)代理總部時(shí)，員工幾乎可以手動(dòng)將發(fā)票數(shù)據(jù)輸入公司的 ERP 系統(tǒng)。這種耗時(shí)的人工流程為應(yīng)付部門創(chuàng)造了大量工作量。“過(guò)去，當(dāng)我們收到單批發(fā)票時(shí)，我們必須通讀整批發(fā)票，手工分開(kāi)每一張發(fā)票，然后輸入 erp 系統(tǒng)。通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能消化。”
3、人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)有的系統(tǒng)，以及進(jìn)行手動(dòng)輸入發(fā)票的流程，難以有效避免出現(xiàn)人為一個(gè)錯(cuò)誤或發(fā)票欺詐。任何國(guó)家機(jī)構(gòu)發(fā)展都不希望可以通過(guò)過(guò)賬延遲或錯(cuò)誤的發(fā)票來(lái)冒險(xiǎn)、并影響與相關(guān)企業(yè)供應(yīng)商的關(guān)系。
4、部署新系統(tǒng)的成本
此前，該機(jī)構(gòu)使用內(nèi)部發(fā)票管理解決方案，并與Microsoft ERP應(yīng)用程序集成。
二、RPA機(jī)器人如何處理發(fā)票問(wèn)題
1、發(fā)票自動(dòng)導(dǎo)入
利用自動(dòng)導(dǎo)入發(fā)票功能，rpa 可以自動(dòng)導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)到 erp 系統(tǒng)中，而不需要人工操作，簡(jiǎn)化了操作流程，減輕了財(cái)務(wù)部門員工的工作量。“ rpa 的實(shí)施使我們能夠更好地建立更強(qiáng)有力的供應(yīng)商關(guān)系，并提前最大化發(fā)票折扣。更高的可見(jiàn)性使我們能夠簡(jiǎn)化 ap 系統(tǒng)中一度耗時(shí)的步驟。”
2、提高準(zhǔn)確性
除了簡(jiǎn)化過(guò)程，rpa 解決方案還提高了操作精度。Rpa 配備了智能發(fā)票讀取功能，自動(dòng)檢測(cè)和標(biāo)記包含錯(cuò)誤或涉嫌欺詐的發(fā)票，從而最小化商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。Rpa 還有能力核實(shí)和糾正發(fā)票掃描錯(cuò)誤，為財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)可靠的工具。
3、不要侵犯原有系統(tǒng)
RPA可以與原有管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫集成，實(shí)施發(fā)展較為快捷，部署成本相對(duì)較低。
4、全天候運(yùn)行
該組織還將RPA應(yīng)用于IT運(yùn)維，實(shí)現(xiàn)了7×24小時(shí)監(jiān)控，減輕了IT部門的工作量。
以上就是關(guān)于RPA機(jī)器人對(duì)于發(fā)票問(wèn)題處理的解答，我們可以了解到應(yīng)用了RPA后可以幫助企業(yè)一鍵的導(dǎo)入發(fā)票信息，還可以提高發(fā)布處理的準(zhǔn)確性并且全天的運(yùn)行不停止，如果你想要了解更多關(guān)于RPA的應(yīng)用歡迎撥打我們的電話進(jìn)行咨詢。