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財務機器人時目前在財務領域使用較多的一種RPA軟件技術，在財務的工作中我們通常會面對很多的數(shù)據(jù)需要進行處理，采用人工的方式在統(tǒng)計匯總并最終生成結果的方式，工作效率事比較慢的，當然企業(yè)都希望比較高效的工作方式，那財務機器人恰好可以解決這個問題，那么財務機器人在財務工作中的具體應用有哪些呢？帶著我們的疑問一起去看一下吧！
一、費用報銷
1.報銷單據(jù)收據(jù)：財務機器人自動識別和分類從多個渠道收集的各種發(fā)票和單據(jù)進行匯總和分發(fā)，自動生成報銷表格并啟動批準申請。
2.費用報銷的智能審核：手動設置費用報銷審核規(guī)則并將其嵌入到費用報銷系統(tǒng)中。財務機器人根據(jù)設置的邏輯執(zhí)行檢查操作，例如檢查發(fā)票的真實性，進行預算控制和報銷標準檢查，記錄檢查結果并提供反饋等。
3.自動付款：批準報銷單后，自動生成付款單；支付表進入支付中心，財務機器人根據(jù)支付計劃執(zhí)行支付操作。
4.會計處理和報告：根據(jù)會計規(guī)則自動生成付款單自動提交過賬憑證并生成會計報告并將其報告給管理。
二、購買付款
1.付款帳單處理：通過OCR掃描請求付款單并識別相關信息，財務機器人將請求單信息輸入到ERP系統(tǒng)中，以對訂單信息，發(fā)票信息和存儲單信息進行匹配驗證。
2.購買付款：金融機器人自動提取付款申請系統(tǒng)的付款信息（付款帳號，帳戶名稱等）并將其提交到網(wǎng)上銀行和其他資金支付系統(tǒng)進行支付操作。
3.供應商對帳：手動設置對帳觸發(fā)時間，然后機器人登錄財務模塊以向供應商自動發(fā)送對帳提醒電子郵件 完成訂單狀態(tài)和交貨狀態(tài)查詢。
三、數(shù)據(jù)匯總
1.帳戶關閉：在此期間，財務機器人自動執(zhí)行各種帳戶關閉任務，例如現(xiàn)金庫存、銀行對賬、銷售收入確認、應收賬款對賬、關聯(lián)方對賬、應付賬款對賬、庫存確認和臨時評估等。如果發(fā)現(xiàn)異常將會發(fā)送預警報告如果帳戶正確將自動處理該帳戶。
2.標準會計分錄處理：財務機器人定期記錄并結轉會計分錄。
3.關聯(lián)方交易處理：金融機器人根據(jù)關聯(lián)子公司的交易信息自動實現(xiàn)關聯(lián)方交易處理。
4.發(fā)布單個報表：財務機器人自動完成數(shù)據(jù)聚合，合并和抵消，郵件數(shù)據(jù)收集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出和處理等工作。 問題模板單個報告。
5.發(fā)出合并報表：金融機器人從系統(tǒng)中導出并根據(jù)匯率數(shù)據(jù)以及當月的國內外數(shù)據(jù)組合完成處理和計算 按照規(guī)則，并計算期末余額并檢查結果； 然后收集和匯總子公司提交的數(shù)據(jù)，并根據(jù)抵消規(guī)則生成合并的抵消條目； 最后，根據(jù)生成的數(shù)據(jù)形成當月的合并報表。
以上就是關于財務機器人在財務工作中應用的解答，我們可以看到財務機器人在費用報銷中可以自動的識別每一張的發(fā)票并將結果進行匯總，還可以幫助我們進行自動的付款等操作，極大的減少了我們的工作時間，如果你也想要部署財務機器人歡迎撥打我們的電話進行咨詢。