企業平臺
發現評估
自動化
AI+自動化
行業解決方案
業務解決方案
合作伙伴
生態聯盟
咨詢服務
培訓服務
交流社區
客戶成功
產品文檔
公司介紹
新聞列表
聯系我們
加入我們
某國有企業是一家為信息和媒體運營商提供一攬子服務的業務公司。作為通信運營商的服務提供商，該企業在信息化、通信、建筑等領域有著許多頂尖的資質，擁有20多家專業子公司。
由于該企業的財務管理職能不是集中管理，而是分散到各專業分子公司進行小規模承包，同時各分子公司的財務核算與管理涉及到諸多系統，使得該企業財務管理難以進一步整合。日常財務業務中仍存在大量低價值、高重復性的工作，人工手動處理不僅會增加財務數據錯誤的風險，同時也造成了高昂的人工成本。
目前，該企業財務管理中存在的主要問題集中在以下三個方面：
1、重復性低價值的工作仍然占據著一線財務人員的絕大部分時間，特別是費用報銷、財務記賬、財務報表編制等數據填報、數據處理等。
2、各分子公司財務管理水平參差不齊，導致原始憑證與財務數據不符；
3、財務系統短期內難以與稅務、銀行等外部相關系統進行數據整合，這就導致了外部日常數據的交互，需要人工導出和數據校對，難以提高財務工作的效率和準確性。
RPA作為非侵入性的以插件的形式部署在業務系統中的軟件，無需開發與相關業務系統的接口，即可實現多個業務系統的集成，為該企業財務問題的解決打開了突破口，目前已經在以下的場景展開了應用：
01、財務數據填充場景
該企業子公司的日常營業收入數據需要錄入公司財務系統，也需要在該企業統一財務集成系統中重復錄入。將RPA引入財務數據錄入場景，實現機器人自動從公司財務系統下載數據，然后登錄集團統一的財務集成系統進行財務數據的填寫，實現機器人自動化的財務數據重復錄入。
增效情況：
與手工處理相比，分支機構每月報告一筆交易，在業務處理能力不變的情況下，月業務處理時間縮減40%，由此節省了天數和月數。業務自動化水平提高了40%，效率提高了2倍，投資回收期為一年。
02、準備財務報表場景
該企業財務中心需要根據各分子公司的經營狀況，制作業務分析報告，分析各分子公司的營業收入、毛利率、現金流量及運營商的發展狀況。由于計算口徑的不規則變化，使得財務分析系統中的一系列報表難以固化。將RPA引入財務報表分析場景，實現財務數據的自動下載、處理和編制。
增效情況：
與手工處理相比，每個分支機構每月都需要對財務報表進行處理。在業務處理能力不變的情況下，每月的處理時間縮短了40%，節省了個人的工作日和工作月。使其業務自動化水平達到60%以上，效率成倍提高。投資回收期為三年。
借助RPA數字化員工沒有疲勞和數據執行錯誤，在業務處理效率方面，也比手工高出十幾倍甚至幾十倍，把企業的財務人員從重復性、低價值的財務工作中解放了出來，轉而從事數據分析、財務規劃等高價值的工作。目前，該企業日常的、重復性的財務工作，已逐步交由RPA完成。
RPA的引入促進了企業業務流程再造，提高了業務流程的效率，提高了業務管理的數據質量。技術進步正在徹底改變財務工作。身處其間的企業，早一步采用全新的財務思想，構建起連通、集約、自動、高效的智能化財務體系，更能早一步在激烈競爭的市場中取得關鍵的競爭優勢。