在財務工作中我們經常會面臨種種復雜的流程和大量的數據需要處理,對于一個財務人員來說每天都要處理一堆的報表和各種發(fā)票報銷單等,如此的重復的工作讓財務工作人員苦不堪言,其實在工作都會面臨類似的問題,現在在財務的工作中很多公司開始使用RPA機器人流程自動化技術來協(xié)助工作,減少我們的工作時間可以很好的幫助我們處理工作上的問題,我們對于RPA在財務工作中的應用場景不了解,下面就讓我們一起去看看吧!
場景一:發(fā)票識別錄入
對于財務人員來說,發(fā)票識別錄入是一項工作量非常大的工作,需要人工將增值稅發(fā)票信息在國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺上以辨別發(fā)票真?zhèn)危瑫r還要根據公司規(guī)章制度查出違規(guī)報銷,如重復報銷、超額報銷等,不許出錯。而部署RPA機器人后,只需要以下簡單幾步,就可以完成重復、復雜的流程:
1、在收到發(fā)票后,RPA提供OCR掃描發(fā)票信息并調用稅務局接口進行自動驗真;
2、發(fā)票驗真后,RPA自動登錄ERP系統(tǒng),匹配發(fā)票與合同;
3、三單校驗成功后,RPA根據記賬規(guī)則自動處理應付賬務,并推送對賬異常提示給業(yè)務人員進行調整;
4、自動錄入報賬系統(tǒng)并生成報賬單,自動發(fā)送指令打印報賬單。
企業(yè)收益
1.操作時間由之前的300小時壓縮到7小時,流程業(yè)務人員也有之前的3人減少到1人。
2.單筆發(fā)票查驗反饋速度小于5秒,全程效率提升42倍。
3.發(fā)票準確識別率達到95%以上。

場景二:銀行首付款確認
某大型互聯網集團,集團提供三方支付平臺,收付款業(yè)務涉及銀行等機構眾多,很多銀行并未實現銀企直聯,需要大量地進行財務核對、余額查詢、首付款認領等。需要多人人工分別登錄不同系統(tǒng),獲取訂單不同數據明細等,進行人工查詢、匹配、核對、處理差異,人工處理導致業(yè)務效率低下、準確率低。在不改變現有IT系統(tǒng)架構的前提下,為了加快集團的數字化轉型、數據打通,提升系統(tǒng)的處理效能,通過“網銀首付款認領自動化”進行業(yè)務流程優(yōu)化和提效。
客戶痛點
1、業(yè)務量大、人工操作繁瑣,無法進行自動化;
2、人工操作比對判斷編輯數據,對產出穩(wěn)定質量以及準確的輸出結果存在較大挑戰(zhàn);
3、交易銀行數量眾多,銀企直聯接口研發(fā)周期較長,短期內無法進行集成;
4、數據來源太多,格式不統(tǒng)一;
5、涉及業(yè)務頻次較高,長期重復相同工作,導致人員流動量較大。
以上就是關于RPA在財務工作中應用場景的解答,我們可以看到使用RPA(財務機器人)給我們的工作帶來很大的幫助,讓復雜重復的工作都交給機器人去完成,大大的減少我們的工作時間,減少企業(yè)在人員方面的投入還提高工作的效率。