企業平臺
發現評估
自動化
AI+自動化
行業解決方案
業務解決方案
合作伙伴
生態聯盟
咨詢服務
培訓服務
交流社區
客戶成功
產品文檔
公司介紹
新聞列表
聯系我們
加入我們
RPA（機器人流程自動化）可以模擬人工操作，來代替人進行電腦的各種操作，隨著互聯網和自動化技術的發展越來越多的辦公軟件在我們日常工作中使用，今天跨系統操作和大量重復的工作難以讓工作效率提高，在HR的工作中要篩選很多簡歷，整理員工的考勤等等都適合使用RPA機器人來代替人工完成，從而減少企業人力成本的投入，今天來看看RPA機器人在人力資源應用的五大場景。
一、發送通知的機器人
場景描述
在HR的日常溝通或培訓等相關工作中，可能需要根據不同情況自動向員工發送相關通知。在獲取數據和準備郵件的過程中，很容易出現錯漏，從而引發一系列的后續問題。
RPA解決方案
RPA可以根據一定的規則自動下載員工名單，并根據指定的模板向不同員工定制相關的通知郵件。人力資源部門只需要給出相關條件，其他工作不需要人工參與，效率可以提高幾十倍。
二、入職管理機器人
場景描述
當新同事加入團隊時，必須收集員工的入職前信息，根據系統的入職日數據等，為員工準備相關的用戶賬號、郵箱、應用訪問權限、IT設備等。涉及的系統和人員較多，人工處理容易出現遺漏和錯誤。
RPA解決方案
通過RPA流程自動化，可以根據入職員工的信息自動激活入職工作流程，完成對員工入職文件的相關郵件，并通過自動登錄不同的系統完成相關的入職準備工作等。對于每個新員工，可以節省90%的人工處理時間。
三、薪資管理機器人
場景描述
每月發工資前，HR部門會面臨大量的統計工作，包括考勤、績效、保險、補貼、提成、獎金等。人力資源部門要把這些明細做成表格，輸入到薪資系統中，經過薪資計算后，再為每個員工制作薪資表。每個月都要花很多天，而且數據很繁瑣，一旦出錯，影響很大。
RPA解決方案
大多數工資核算過程都是基于規則的，涉及大量的數據輸入，并且具有高度重復性，這非常適合RPA操作。RPA機器人還可以根據工資計算結果自動生成工資單，并通過電子郵件自動發送給每個員工。
四、簡歷篩選分析錄入機器人
情景描述
在尋找候選人的過程中，HR需要在不同的招聘網站上發布擬招聘需求，從不同的網站上搜索符合要求的簡歷，下載簡歷，分析簡歷并輸入到內部招聘系統。根據一些業內人士的調查反饋，人工搜索簡歷的效率約為10份簡歷/5分鐘，而解析和輸入的效率為1份簡歷/6分鐘。
RPA解決方案
RPA簡歷篩選、分析和錄入機器人可以輔助簡歷分析，按照人力資源部門的要求讀取關鍵字段信息，復制并粘貼到指定的Excel文件或內部招聘系統。RPA簡歷搜索的效率約為10份簡歷/8s，分析錄入的效率為70份簡歷/6分鐘。從對比中，我們可以看出RPA的效率之高。
五、學歷驗證機器人
場景描述
大多數企業HR在招聘新員工時，都要進行學歷驗證，一般都是登錄學信網，然后對關鍵領域進行對比驗證。對于人員流動快、招聘需求大、學歷驗證需求多的大中型企業，會有大量重復的登錄學信網、比對字段的工作。
RPA解決方案
RPA可以實現學歷驗證的全過程自動化。自動從人力資源系統下載需要驗證的新員工名單，自動登錄學信網，搜索信息進行自動比對，提高驗證的準確性和效率，解放人力，促進招聘工作的效率，降低成本，提高效率。
以上就是關于RPA機器人在人力資源的應用場景的解答，在人力資源領域存在很多重復和明確規則的工作，使用RPA機器人可以幫助企業降本增效，想要了解更多RPA應用的場景，可以在藝賽旗官網進行咨詢。