專業(yè)技術(shù)分享丨淺談增值稅對賬RPA建設(shè)實(shí)施

建設(shè)概覽

1、建設(shè)背景

根據(jù)《關(guān)于深化共享服務(wù)推廣應(yīng)用的指導(dǎo)意見》（中國石化金〔2024〕23號）相關(guān)指示，以價值創(chuàng)造、效能提升為導(dǎo)向，充分發(fā)揮共享模式價值，多職能融合、多專業(yè)協(xié)同優(yōu)勢。進(jìn)一步釋放人工、緩解壓力，深化共享服務(wù)智能應(yīng)用，以達(dá)到價值創(chuàng)造提升，管理效能增強(qiáng)的目的。

2、實(shí)施現(xiàn)狀

增值稅對賬RPA適用于五大板塊，現(xiàn)已在油田、煉化、科研工程實(shí)現(xiàn)運(yùn)用，利用享當(dāng)當(dāng)RPA設(shè)計器，抓取人工操作，可自主實(shí)現(xiàn)信息導(dǎo)出、月末對賬、發(fā)票同步、系統(tǒng)交互等操作。自2023年11月正式部署以來，截至目前已實(shí)現(xiàn)自動對賬12.5萬筆。該產(chǎn)品有效融合財務(wù)與IT線條，實(shí)現(xiàn)跨部門聯(lián)動，助力財務(wù)轉(zhuǎn)型升級。

運(yùn)行流程

增值稅管理系統(tǒng)從國家稅務(wù)局發(fā)票查詢平臺、ERP等系統(tǒng)獲取進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)，形成集團(tuán)發(fā)票信息池，用于整個公司的賬務(wù)處理、發(fā)票認(rèn)證及納稅申報等業(yè)務(wù)。

自共享自助、費(fèi)用報銷兩個業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起后，經(jīng)過OCR識別確認(rèn)，與發(fā)票庫進(jìn)行匹配，提供結(jié)構(gòu)化發(fā)票數(shù)據(jù)供后續(xù)業(yè)務(wù)處理或核算使用，待核算完成后，RPA參與對賬處理流程，對賬完畢進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證，最終生成納稅申報表。

RPA通過自動對賬——自主下載EXCEL表格進(jìn)行匹配對賬——依照分配號對賬——依照交易采購平臺數(shù)據(jù)對賬——依照BX單對賬的順序逐一進(jìn)行對賬。

推廣實(shí)施流程

1、數(shù)據(jù)治理

一是評估可行性。梳理系統(tǒng)功能，做好導(dǎo)出、批量等功能后期RPA是否可模擬人工操作的整理；

二是分類歸集需求。針對現(xiàn)有附件種類，對ERS清單、電子發(fā)票明細(xì)、底表字段等內(nèi)容如何取值進(jìn)行分析。對同質(zhì)業(yè)務(wù)，與企業(yè)接洽，統(tǒng)一提報表格、規(guī)范附件內(nèi)容；

三是統(tǒng)一規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。制定項(xiàng)目開發(fā)、測試、部署環(huán)節(jié)的節(jié)點(diǎn)和規(guī)范，確保項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果可比較、可評價。

2、開發(fā)實(shí)施

一是組織開發(fā)。依照前期梳理內(nèi)容，將可自動對賬、依照分配號對賬、三單匹配業(yè)務(wù)等對賬類別，標(biāo)注難易等級，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的不同情況，分類型編制開發(fā)需求；

二是實(shí)施部署。通過真實(shí)數(shù)據(jù)，選取各版塊單一代碼，對流程完整度、順暢性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行驗(yàn)證確認(rèn)。測試通過后于146家代碼鋪開，在實(shí)踐中探索自動化發(fā)展的潛在價值。

3、監(jiān)管運(yùn)行

一是實(shí)現(xiàn)24小時監(jiān)管。機(jī)器人可根據(jù)設(shè)置的預(yù)警程序，全天候針對VMS系統(tǒng)中表格導(dǎo)出失敗等無法自動對賬的情況，發(fā)送提示信息至監(jiān)管人員處；

二是提升運(yùn)營質(zhì)量。通過建立監(jiān)控和管理機(jī)制，實(shí)時關(guān)注RPA機(jī)器人的處理速度、準(zhǔn)確率、故障率。實(shí)現(xiàn)過程管控，定期與開發(fā)人員反饋，確保RPA始終保持最佳的運(yùn)行狀態(tài)。

系統(tǒng)優(yōu)勢

1、高度準(zhǔn)確，做好規(guī)則引擎

RPA機(jī)器人通過預(yù)設(shè)的邏輯，能夠精確識別和處理發(fā)票信息，通過模擬人工操作，執(zhí)行對賬過程中的各種業(yè)務(wù)規(guī)則，從而實(shí)現(xiàn)對賬結(jié)果的高度準(zhǔn)確、保障業(yè)務(wù)處理的高度精準(zhǔn)。

運(yùn)用規(guī)則消除人員處理差異，避免了因人為因素導(dǎo)致的信息遺漏和稅務(wù)風(fēng)險。

2、高頻運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)效率新高

有票即識別、有賬即核對，對賬RPA的運(yùn)用不受工作時間和地點(diǎn)的限制，可不間斷地執(zhí)行對賬任務(wù)，確保了對賬業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

切實(shí)解決了日益增加的財務(wù)工作與人員緊缺之間的矛盾，減少企業(yè)提供發(fā)票工作量，使得財務(wù)人員有更多精力專注于更高價值的策略性工作，從而提升企業(yè)的整體競爭力。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產(chǎn)品具有強(qiáng)大的潛力和靈活性，依照現(xiàn)有成熟流程，后期可實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)各代碼的全覆蓋，實(shí)現(xiàn)全面推廣。

增值稅對賬RPA以可復(fù)制和模塊化為主要設(shè)計理念，通過共性的業(yè)務(wù)邏輯和處理流程，后期可考慮沿用至其他稅種的業(yè)務(wù)稽核工作中。

未來展望

未來，財務(wù)業(yè)務(wù)服務(wù)部將持續(xù)拓展增值稅對賬RPA業(yè)務(wù)功能，加強(qiáng)其信息匯總與數(shù)據(jù)分析能力。與系統(tǒng)聯(lián)動，提高產(chǎn)品跟蹤處理能力，形成“日報告”與“月總結(jié)”。通過RPA完成文字概述、圖表比對等分析輔助內(nèi)容，為共企雙方提供更全面、更深入的財務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持手段，以適應(yīng)不斷變化的稅收政策與市場環(huán)境，幫助企業(yè)更好地掌握經(jīng)營狀況、優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

文章轉(zhuǎn)載自：RPA中國