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自動化的技術(shù)使用幫助企業(yè)加速轉(zhuǎn)型，可以很好的應(yīng)對業(yè)務(wù)增長帶來的人力壓力，在人力資源部門每年需要為公司各個崗位招聘人才，企業(yè)的招聘工作中有很大一部分重復和具有規(guī)則的工作，可以使用RPA機器人來進行工作，將業(yè)務(wù)場景和工作過程寫在流程中就可以自動化的執(zhí)行，今天我們來看看RPA在人力資源部門的應(yīng)用場景。
一、簡歷驗證機器人
1.場景描述
大多數(shù)企業(yè)HR在招聘新員工時，都要進行學歷驗證，一般都是登錄學信網(wǎng)，然后對關(guān)鍵字段進行對比驗證。對于人員流動快、招聘需求大、學歷驗證需求多的大中型企業(yè)，會有大量重復的登錄學信網(wǎng)、比對領(lǐng)域的工作。
2.RPA解決方案
RPA可以實現(xiàn)學歷驗證的全過程自動化。它自動從人力資源系統(tǒng)下載需要驗證的新員工名單，自動登錄學信網(wǎng)搜索信息，然后自動比對，提高了驗證的準確性和效率，解放了人力，對提高招聘過程的效率，降低成本，提高效率起到了一定作用。
二、簡歷制作機器人
1.場景描述
在勞務(wù)派遣外包、咨詢等人力資源服務(wù)企業(yè)，在向客戶投遞簡歷時，經(jīng)常會遇到不同客戶對簡歷的內(nèi)容和格式要求不同，導致需要重復制作簡歷。不同的領(lǐng)域信息需要從不同的系統(tǒng)中復制，然后粘貼到相應(yīng)的簡歷模板中。員工價值貢獻度低，還容易出錯，影響客戶的感受。
2.RPA解決方案
RPA可以自動從系統(tǒng)中獲取需要制作簡歷的員工信息和相應(yīng)模板，并自動匹配生成相應(yīng)的員工簡歷，從而規(guī)范簡歷制作，降低人力成本，提高效率，節(jié)省時間。
三、簡歷篩選分析錄入機器人
1.場景描述
在尋找候選人的過程中，HR需要在不同的招聘網(wǎng)站上發(fā)布制定好的招聘要求，從不同的網(wǎng)站上搜索符合要求的簡歷，下載簡歷，分析簡歷，并輸入到內(nèi)部招聘系統(tǒng)。根據(jù)業(yè)內(nèi)的一些調(diào)查反饋，人工搜索簡歷的效率約為10份簡歷/5分鐘，解析和輸入的效率為1份簡歷/6分鐘。
2.RPA解決方案
RPA簡歷篩選、分析和錄入機器人可以輔助簡歷分析，按照人力資源部門的要求讀取關(guān)鍵字段信息，復制并粘貼到指定的Excel文件或內(nèi)部招聘系統(tǒng)。RPA簡歷搜索的效率約為10份簡歷/8s，分析輸入的效率為70份簡歷/6分鐘。從對比中，我們可以看出RPA的效率之高。
四、薪資管理機器人
1.場景描述
每月發(fā)工資前，HR部門會面臨大量的統(tǒng)計工作，包括考勤、績效、五險一金、津貼、傭金、獎金等。人力資源部門要把這些明細做成表格，輸入到薪資系統(tǒng)中，經(jīng)過薪資計算后，再為每個員工制作薪資表。每個月都要花很多天的時間，而且數(shù)據(jù)很繁瑣，一旦出錯，影響很大。
2.RPA解決方案
大多數(shù)工資核算過程都是基于規(guī)則的，涉及大量的數(shù)據(jù)輸入，并且具有高度重復性，這非常適合RPA操作。RPA機器人還可以根據(jù)工資計算結(jié)果自動生成工資單，并通過電子郵件自動發(fā)送給每個員工。
五、入職管理機器人
1.情景描述
當新同事加入團隊時，必須收集員工的入職前信息，根據(jù)系統(tǒng)的入職日數(shù)據(jù)等，為員工準備相關(guān)的用戶賬號、郵件地址、應(yīng)用訪問權(quán)限、IT設(shè)備等。涉及的系統(tǒng)和人員較多，人工處理容易出現(xiàn)遺漏和錯誤。
2.RPA解決方案
通過RPA流程自動化，可以根據(jù)入職員工的信息自動激活入職工作流程，完成對員工入職文件的相關(guān)郵件，并通過自動登錄不同的系統(tǒng)完成相關(guān)的入職準備工作等。這就為每個新員工節(jié)省了90%的人工處理時間。
以上就是關(guān)于RPA在人力資源部門使用場景的解答，應(yīng)用RPA技術(shù)可以幫助招聘工作者進行簡歷的篩選、員工的入職管理等，想要了解更多關(guān)于RPA的應(yīng)用場景可以在藝賽旗官網(wǎng)進行咨詢。